Assistenz Infothek (m/w/d)

Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.

Für unsere Geschäftsstelle Elmshorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz - Infothek (m/w/d), in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche bei einer 4-Tage-Woche. Die Arbeitszeit erstreckt sich auf zwei Vormittage, einen Nachmittag sowie einen ganzen Tag.

• Besetzung der Infothek: Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Telefondienst, allgemeine Auskünfte, allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Vertretung im Sekretariat der Geschäftsstellenleitung
• Registratur und Postdienste, Bearbeitung Postein- und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial
• Veranstaltungsvor- und –nachbereitung, Servicetätigkeiten bei Veranstaltungen
• Koordination von Arbeiten externer Dienstleister vor Ort (Hausmeister, Garten, Bauarbeiten) in enger Abstimmung mit dem Bereich Service und Infrastruktur

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf und möglichst erste Berufserfahrung
• Organisationstalent, hohe zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und prägnante mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und sicherer Umgang mit Microsoft Office 365

• Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgeber
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur

STBL1_DE