Assistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsteil Betreuungsbehörde 2

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsteil Betreuungsbehörde 2 eine

Assistenz (m/w/d), 75%

Kennziffer 98 / 26 / 437

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Bedienen der zentralen Rufnummer
• telefonische Kurzberatung über Vollmachten und Betreuungsverfügungen
• Betreuen des Posteingangs in Papierform und digital
• Erfassen von Aufträgen und Beschlüssen der Gerichte
• Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungen im Bereich der Vorbereitung und Durchführung
• Pflegen der Registrierungsdatenbank der Berufsbetreuer des Landkreises Ludwigsburg, dazu gehören das Überwachen von Fristen und das Einpflegen von Unterlagen
• Überarbeiten von Informationsmaterialien
• Beglaubigung von Vollmachten
• Unterstützung bei der Sachverhaltsermittlung

Profil

Ihre Qualifikationen sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• soziale Kompetenzen und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Menschen mit psychischer Erkrankung, Menschen mit Behinderung und Menschen mit Demenz
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit zu digitalem Arbeiten
• Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• Rechtliche Kenntnisse: BGB, Betreuungsorganisationsgesetz, Rechtspflegergesetz, ZPO, VwGO, FamFG und der Sozialgesetzbücher sind von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 € - 4.230,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
• Betriebskindertagesstätte

STBL1_DE