Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, 3 Gemeindeverbände und die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsarbeiten. Mit rund 100 Mitarbeitenden an den Standorten Remscheid-Lennep und Burscheid sind wir eine lebendige Verwaltung im bergisch-rheinischen Raum. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d).
Aufgaben

• Sie unterstützen die Referatsleitungen und die allgemeine Verwaltung zuverlässig im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Telefonate, Termine und Besuchskontakte und sorgen dafür, dass Informationen bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen.
• Sie bereiten Besprechungen und Beratungen organisatorisch vor und unterstützen bei der Nachbereitung.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und übernehmen Aufgaben in der Aktenverwaltung, Ablage und Archivierung.
• Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz und formulieren Schreiben sicher und adressatengerecht.
• Sie behalten Fristen, Wiedervorlagen und laufende Vorgänge im Blick und tragen so zu verlässlichen Abläufen bei.
• Sie bringen sich dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird – selbstständig, serviceorientiert und im engen Austausch mit dem Team.

Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum Beispiel als Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Freude daran, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig Teil eines verlässlichen Teams zu sein,
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Sicherheit darin, Texte und Korrespondenz eigenständig zu formulieren,
• Interesse an rechtlichen und formalen Fragestellungen und die Bereitschaft, sich in Vorgaben und Verfahren einzuarbeiten,
• einen freundlichen, verbindlichen und flexiblen Umgang mit unterschiedlichen Menschen,
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und Offenheit für moderne, digitale Arbeitsweisen,
• Verständnis und Gespür für kirchliche Strukturen, Gremienarbeit und das kirchliche Leben.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre Organisation, Ihr Überblick und Ihre Eigeninitiative unmittelbar gefragt sind,
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, gegenseitiger Unterstützung und einer wertschätzenden Zusammenarbeit,
• eine Vergütung nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5 BAT-KF (vergleichbar mit dem TVöD – kommunale Fassung),
• eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls weitere Leistungen nach den jeweils geltenden kirchlichen Regelungen,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
• die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten, soweit es die Aufgabenstellung ermöglicht,
• Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements sowie regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• eine Tätigkeit mit Sinn: Ihre Arbeit unterstützt unmittelbar Kirchengemeinden, Kirchenkreise und die Menschen, die dort Verantwortung übernehmen.

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