Assistenz Seminarorganisation (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.700 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Donor Center ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der DKMS. Das Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung.

Darüber hinaus bietet das Donor Center im Rahmen seines Look Good Feel Better-Patientenprogramms kostenlose Kosmetikseminare für krebskranke Frauen und Mädchen an.

Für unser Look Good Feel Better-Patientenprogramm suchen wir für unser Büro in Köln, unbefristet und in Teilzeit (30 Stunden/Woche verteilt auf Montag bis Freitag), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Seminarorganisation.

• Organisation und Koordination der Look Good Feel Better-Kosmetikseminare – von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung
• Kommunikation und Betreuung unserer Seminarteilnehmer:innen sowie der ehrenamtlichen Unterstützer:innen
• Aktive Mitwirkung an vielfältigen Projekten und der Weiterentwicklung des Look Good Feel Better-Programms
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie der Terminkoordination, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
• Durchführung von Recherchen zur Unterstützung der laufenden Projekte und Programmaktivitäten

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung, wünschenswert in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent
• Ausgeprägte Serviceorientierung mit einem hohen Maß an Empathie
• Kommunikationsstärke in Kombination mit einer starken Teamorientierung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

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