Assistenz/Sekretariatskraft (m/w/d) für Büromanagement, Veranstaltungen, Verwaltungsarbeiten (Teilzeit 32 h)

Der Zentralverband Gartenbau e. V. (ZVG)

ist als Berufs- und Wirtschaftsverband des deutschen Gartenbaus ein Zusammenschluss der gartenbaulichen Berufsorganisationen und Verbände in Deutschland. Er ist damit Vertreter des Berufsstandes gegenüber der Bundesregierung, den Parteien, der Europäischen Kommission sowie anderen Berufsgruppen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Dienstsitz Berlin eine
Assistenzkraft (m/w/d, unbefristet, Teilzeit 32 h).

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags,
• Erledigung der anfallenden administrativen Sekretariatsaufgaben,
• Kommunikation mit Mitgliedern und Dienstleistern,
• Unterstützung bei Verwaltungsarbeiten,
• Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen.

Die Stelle erfordert eine Person, für die sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten selbstverständlich ist und die sich durch ein offenes und kommunikatives Wesen auszeichnet. Sie sind teamfähig, zuverlässig und verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Profil

• eine abgeschlossene sekretariatsspezifischeBerufsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung
• einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• mehrjährige Berufserfahrung,
• einen routinierten Umgang mit Internet, E-Mail und MS-Office, insbesondere sind gute Excel-Kenntnisse wünschenswert
• englische Sprachkenntnisse (wünschenswert).

Wir bieten

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