Betriebsratsassistenz (m/w/d) – befristet für 24 Monate

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.
Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.
Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsrats in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Betriebsrats- und Ausschusssitzungen

• Korrespondenz und Koordination des Schriftverkehrs

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen

• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Informationen

• Anlaufstelle für Beschäftigte sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, der Personalabteilung und weiteren Ansprechpartnern

• Organisation von Betriebsversammlungen, Informationsveranstaltungen, Schulungen und weiteren Aktivitäten des Betriebsrats

• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in der Gremienarbeit
• Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Empathie sowie ein verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

STBL1_DE