Wir suchen für den Geschäfts­bereich Facility Management am Arbeitsort Magdeburg zum 1. November 2026 eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilien­kauffrau / Immobilien­kaufmann) (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgelt­gruppe 7 TVöD Bund / ​Besoldungs­gruppe A 7 BBesG – Tarifgebiet Ost möglich, Kennung: MDFM221005, Stellen-ID: 1485228)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäfts­bereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes­polizei, der Bundeswehr oder der Bundes­anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Über­nahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Aufgaben

Bewirtschaftung im infrastrukturellen Facility Management

• Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungs­vorgängen
• Vergabe von Dienst­leistungen, u. a. eigenständige Durch­führung von Direktvergaben, Unterstützung bei freihändigen Vergaben und der Aufstellung von Leistungs­beschreibungen/Leistungs­verzeichnissen
• Beauftragung von Fachfirmen
• IT‑gestützte Pflege von Verträgen
• Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus den Aufträgen und Verträgen – insbesondere Kontrolle der Leistungen der Firmen und Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus vertraglichen und gesetzlichen Regelungen sowie aus Arbeits­schutzvorschriften

Nebenkosten / Kosten der Sonstigen Leistungen / Rechnungs­bearbeitung

• Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT‑Fachverfahren samt Anlage, Pflege und selbständiger Anpassung von Abrechnungsstrukturen
• Erstellen der Betriebskostenabrechnung/Abrechnung der Sonstigen Leistung, Korrespondenz mit den Nutzenden zum Abrechnungsergebnis und Buchung der Abrechnungs­ergebnisse
• Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden
• Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP sowie Erstellung von Buchungsbelegen
• IT‑gestützte Pflege von Zählerständen/Verbrauchsmengen

Sonstiges

• Unterstützung der Leitung des Objekt­managementteams
• Anleitung und Betreuung von Auszubildenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten
• Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei der Budget­bewirtschaftung/​‑planung
• Allgemeine administrative Büroarbeiten
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Selbständige Überwachung und Bearbeitung von Dauerterminen

Profil

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung zur Immobilien­kauffrau/zum Immobilien­kaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilien­wirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Umfassende immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Grundlegende betriebs­wirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute IT‑Anwender­kenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in der Finanz­buchhaltung wünschenswert

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienst­reisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs­veranstaltungen im gesamten Bundes­gebiet
• Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung gem. Sicherheits­überprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozial­kompetenz
• Gutes Urteils­vermögen

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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