Wir suchen für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Hannover eine/einen:

Bewirtschaftungs­koordinatorin / Bewirtschaftungs­koordinator Wohnen (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 7 BBesG – Tarifgebiet West möglich, Kennung: NOWO001012, Stellen‑ID 1483832)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Aufgaben

Koordinierung der Nebenkostenabrechnung

• Systemseitige Strukturierung der Liegenschaften zur Schaffung von Nebenkostenabrechnungs­strukturen zwecks Buchung, Ablastung und Abrechnung von Betriebskosten sowie Datenqualitätsmanagement
• Koordination und Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung der Nebenkosten
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen mit komplexen Sachverhalten
• Zentrale Ansprechperson für die Bewirtschafter/innen im Zuständigkeitsbereich
• Ansprechperson für die regionale Leitungsebene und der Abteilung Servicebereich der Zentrale, u. a. zur Klärung komplexer Sachverhalte

Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling und Kontraktmanagement
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für IGM- und TMG‑Verträge (z. B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Versorgungs- und Entsorgungsverträge)
• Durchführung der Nebenkostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistungs­unternehmen sowie Funktion der Ansprechperson für die Mieterschaft
• Erfassung, Überprüfung und Meldung der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser etc.
• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
• Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
• Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
• Durchführen der Stammdatenpflege

Profil

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/​Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/​Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen und Erfahrungen in der Immobilienverwaltung

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse im Mietrecht, der Betriebskosten-, Heizkosten- und Wohnflächenverordnung sowie der BHO
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
  
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  
• Betriebliche Altersversorgung
  
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  
• 30 Tage Urlaub
  
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  
• Verkehrsgünstige Lage
  
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

STBL1_DE