Bürokraft (m/w/d) beim Karrierecenter der Bundeswehr - Musterungszentrum in Würzburg

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr München, Standort Würzburg

Aufgaben

Stellenbeschreibung

Es sind mehrere Dienstposten in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw München am Standort Würzburg zu besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Würzburg sind Sie in folgenden beispielhaft aufgeführten Aufgabenbereichen tätig:

• Sie nehmen die Funktion des Meldekopfes wahr und sind erste Ansprechstelle für die zu Musternden.
• Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung.
• Sie bereiten die E-Akten vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.
• Sie sichten und legen Musterungsakten für die zu Musternden an.
• Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.
• Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF.
• Sie nehmen Workflow- und Geschäftszimmeraufgaben wahr.
• Sie prüfen Posteingänge auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost und überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung.
• Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren; überprüfen und verpacken die Postausgänge und das Frachtgut.
• Die Bereitschaft, regelmäßig an Weiterbildungen teilzunehmen, wird vorausgesetzt. Die Kosten hierfür werden durch die Bundeswehr übernommen
• Es sind mehrere Stellen ab 01.12.2026 zu besetzen.

Profil

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrung in der Personalgewinnungsorganisation, die Sie beispielsweise durch eine Vorverwendung in einem Karrierecenter der Bundeswehr erworben haben.

Wir bieten

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist auf Grund der wahrzunehmenden Präsenztätigkeit im Musterungszentrum nicht möglich.
• Die Tätigkeiten auf diesem Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden.
• Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung außerhalb des Standortes Würzburg erforderlich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich.
• Es besteht die Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- und Pflegeaufgaben.

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