Büromitarbeiter*in (w/m/d) für den kollektiven Verbraucherschutz

Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanz­wirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichts­mechanismus und Abwicklungs­mechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarkt­standards mit.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Büromitarbeiter*in (w/m/d)
für den kollektiven Verbraucherschutz

für eine unbefristete Tätig­keit in Voll­zeit oder Teil­zeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienst­sitz Bonn.

Sie haben Interesse an heraus­fordernden und verant­wortungs­vollen Tätig­keiten und möchten einen Beitrag zur Stärkung des Vertrauens der Verbraucher*innen in das ordnungs­gemäße Funktionieren der Finanz­märkte in Deutschland leisten? Dann kommen Sie ins #teambafin!

Das breite Spektrum des kollektiven Verbraucher­schutzes umfasst die gesamte Palette der Bank­produkte von Konto­führung, Zahlungs­verkehr, Kredit­geschäft und Einlagen­geschäft. Sie arbeiten Seite an Seite mit erfahrenen und anderen neuen Kolleg*innen und wachsen hierbei in stetig steigende Verant­wortung hinein. Sie stehen als Schnitt­stelle im ständigen Austausch mit anderen Fach­bereichen der BaFin sowie auch mit anderen ausländischen Aufsichts­behörden.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Post­eingängen (Registrierung, Vergabe von Akten­zeichen, Prüfung auf Voll­ständig­keit, Weiter­leitung an die betreffende Organisations­einheit etc.)
• Anlage und Führung von elektronischen Akten und Vorgängen im IT-Fach­verfahren
• In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen Durch­führung von fach­bezogenen Informations­abfragen in internen Daten­banken
• Erstellen und Pflegen von Listen und Über­sichten im Rahmen der Registratur- und Verwaltungs­aufgaben
• Erstellung von Über­sichten über die nach Ablauf der Aufbewahrungs­fristen zu löschenden elektronischen Akten

Profil

• Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte*r, Fach­angestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Büro­kommunikation, Büro­kauffrau/-mann, Fremd­sprachen­sekretär*in oder Rechts­anwalts-/Notarfachangestellte*r
• Die Bereitschaft, ziel- und service­orientiert zu arbeiten und sich in ein tatkräftiges Team einzu­bringen
• Sie erfüllen die Voraus­setzungen des § 7 Abs. 1 Bundes­beamten­gesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staats­angehörig­keit eines Mitglied­staates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschafts­raumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheit­lich demokratische Grund­ordnung einzutreten
• Für eine Tätig­keit in bestimmten Bereichen ist es erforder­lich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheits­über­prüfung nach § 9 SÜG einverstanden sind
• Sie verfügen zwingend über Kenntnisse der deutschen Sprache auf mindestens dem Niveau C1 GER

Von Vorteil sind:

• Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumenten­management­systemen

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienst­reisen zu unter­nehmen, in erster Linie an unseren Dienst­sitz in Frankfurt am Main. Dienst­reisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Wir bieten

• Umfassende Einarbeitung in Abhängig­keit von Ihrer persön­lichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungs­möglichkeiten (z.B. Englisch­kurse, Fach­seminare)
• Flexible Arbeitszeit­gestaltung (Gleit­zeit mit Freizeit­ausgleich, Möglich­keit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40% Mindest-Präsenz im Büro
• Eine teamorientierte Arbeits­atmosphäre mit ständigem Wissens­austausch
• Umfangreiche Sozial­leistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kosten­lose Park­plätze, eigene Kinder­tages­stätte, betrieb­liche Alters­versorgung für Angestellte über die VBL, barriere­freie Arbeits­plätze)
• Eine Einstellung im öffent­lichen Dienst nach Entgelt­gruppe 5 TVöD – zuzüg­lich einer Stellen­zulage und Weihnachts­geld
• Die Aufstiegsmöglichkeiten des öffent­lichen Dienstes, einschließlich der Möglich­keit einer Verbeamtung, stehen Ihnen grund­sätzlich offen

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