Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser inter­disziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
für das Referat G.1 „Grundsatzfragen Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung“
Entgeltgruppe E 7 TVöD (Bund)

am Dienstort Bonn.
Aufgaben

• Büro­management - Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Organisations­aufgaben des Referates. Dazu zählen u. a. die Betreuung des Maileingangs, das Termin- und Fristen­management im Rahmen des referats­internen Controllings sowie die Pflege und Archivierung im digitalen Akten­führungssystem.
• Recherche und Reporting - Sie protokollieren Besprechungen, übernehmen eigenständig Rechercheaufgaben und bereiten die Ergebnisse adressaten­gerecht auf. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Reports zur Unterstützung der Referats­leitung.
• Geschäfts­zimmer - Sie übernehmen zudem die Vertretung im Geschäfts­zimmer der Abteilung G. In dieser Funktion übernehmen Sie die Assistenz- und Organisations­aufgaben der Abteilung und unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung, Durch­führung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Profil

• Sie haben eine einschlägige dreijährige Berufs­ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, z. B. zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten, Fach­angestellten für Büroko­mmunikation, Kauffrau/​‑mann für Büro­management oder Rechtsanwalts­fach­angestellten erfolgreich abgeschlossen oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.
• Sie verfügen über mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im öffent­lichen Dienst, sowie im Umgang mit elektronischen Akten­führungssystemen, vorzugsweise mit der E-Akte Bund.
• Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessen­gruppen stets diplomatisch und souverän auf.
• Sie zeichnen sich durch Service­orientierung, Team­fähigkeit, Organisations­geschick sowie Eigen­initiative aus und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
• Sie kommunizieren adressaten­gerecht, treten souverän auf und arbeiten vertrauensvoll mit unter­schiedlichen Ansprech­personen zusammen.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignis­orientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK.

Wir bieten

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie – bei Vorliegen der Laufbahn­voraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst – bis zur Besoldungs­gruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Über­nahme in ein Beamten­verhältnis an.
• Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeits­zeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeits­zeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeits­zeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berück­sichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheits­management - Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmen­fitness und Betriebs­sportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebens­phasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungs­veranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungs­schutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Wohnungs­wechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugs­bereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugs­kostenvergütung und Wohnungs­fürsorge.
• Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancen­gleichheit - sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleich­stellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

STBL1_DE