Jetzt, hier und überall auf der Welt, ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung PVS+, Daten­erfassung und Kommunikation (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn

EG 6 TVöD (Bund) – befristet bis zum 31.03.2029
Kenn-Nr.: THW-2026-219

Sofern Sie Beamtin/Beamter des mittleren Dienstes sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungs­erstattungs­forderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungs­gruppe A6 erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.

Sie unterstützen die Tarif‑​/Beamtenteams im Referat U 1 Personal­betreuung und Personal­entwicklung durch die zentrale und statusunabhängige Erfassung aller in PVS+ relevanten Personal­daten. Sie bilden die Schnittstelle zu weiteren Organisationseinheiten der THW-Leitung und dem Entgeltdienstleister und übernehmen eigenständig die damit einhergehende Kommunikation.

Aufgaben

• Zentrale Erfassung aller PVS+ relevanten Daten resultierend aus der Personal­betreuung
• Prüfen der Vollständigkeit und Schlüssigkeit der zur Eingabe vorgesehenen Informationen und ggfs. Nachfordern von Informationen/Unterlagen
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit dem Entgelt‑​/Besoldungsdienstleister Bundes­verwaltungsamt zu Fragen der Daten­erfassung und Versand von Unterlagen im Nachgang zur erfolgten Erfassung
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit THW-leitungsinternen Organisations­einheiten bezüglich ausstehender Informationen bzw. bezüglich erfasster Daten und deren Auswirkungen
• Turnusmäßiges Erstellen von Listen und Nachhalten der Erledigung
• Bereit­stellung von Informationen für die Personalbetreuenden U 1 auf Anfrage
• Ausstellen von Bescheinigungen auf der Basis der in PVS+ erfassten Daten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regel­ausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffent­lichen Verwaltung z. B. zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten, Fach­angestellten für Büroko­mmunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büro­management
• Idealerweise Erfahrungen mit Daten­banken vorzugsweise PVS+, EPOS, SAP‑basierte Daten­banken
• Kenntnisse im Umgang mit Normen, Gesetzen und Verträgen wie TVöD; TVÜ; TV‑EntgO; TzBefG; MuschG; BGB sind von Vorteil
• Kenntnisse in den Zweigen der Sozial­versicherung sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige Arbeits­weise und Organisations­talent
• Ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeits­zeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienst­reisen im Bundes­gebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatz­bekleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket
  Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.

STBL1_DE