Jetzt, hier und überall auf der Welt, ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutz­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Unterkunfts­logistik (m/w/d)
am Ausbildungs­zentrum in Neuhausen a. d. F.
in Teilzeit (19,5 Wochen­stunden)

EG 6 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW-2026-222

Aufgaben

• Mitarbeit an der Rezeption des Ausbildungs­zentrums Neuhausen sowie Betreuen der Hausgäste
• Unterstützen der Lehrkräfte bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen, zum Beispiel Einladungen, Raumplanung, Material­beschaffung sowie Organisieren der An- und Abreise von Gästen
• Buchen von Reisemitteln (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen)
• Erledigen des Büro­managements für die Führungs­kräfte
• Durchführen von Recherchen und Organisieren von internen Tagungen und Besprechungen

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regel­ausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffent­lichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Organisations­talent, Kommunikations­stärke und Team­fähigkeit
• Gender-Diversity-Kompetenz
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im Büro­management
• Deutsch­kenntnisse mindestens Niveau C1 und Englisch­kenntnisse mindestens A1
• Bereitschaft, die Arbeits­leistung aufgrund der Service­zeiten an der Rezeption im Wechselschichtmodell zu erbringen
  • Montag bis Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr
  • Montag bis Donnerstag von 12:00 bis 16:00 Uhr, Freitag von 12:00 bis 14:30 Uhr
• Bereitschaft zu gut planbaren Dienst­reisen, Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeits­zeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket
  Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masern­schutz­gesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitäts­nachweis oder eine medizinische Kontra­indikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masern­schutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeit­gestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwer­behinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschul­abschluss benötigen wir eine Zeugnis­bewertung, die von der Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschul­abschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungs­system ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnis­bewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnis­bewertung zu beantragen.

STBL1_DE