Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere im Forstbetrieb Groß Schönebeck unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir übernehmen Verantwortung für die konsequente Entwicklung zukunftsfähiger Waldökosysteme in Brandenburg. Angesichts der ökologischen, gesellschaftlichen und ökonomischen Notwendigkeit entwickeln wir Wälder, die möglichst widerstandsfähig sind, sich nach Störungsereignissen regenerieren und sich an verändernde Klima- und Umweltbedingungen anpassen können. Wir verstehen uns als Team, das diesen Transformationsprozess aktiv und mit Mut zur Selbstreflexion gestaltet. Für den uns anvertrauten Wald sind wir erster Ansprechpartner für alle, denen Wald am Herzen liegt.

Aufgaben

• Erstellen von Zuarbeiten und Übersichten zur Beschaffung für den Forstbetrieb
• Abfrage, Prüfen der Notwendigkeit veranlassen, Einholen von Kostenangeboten
• Eingeben von Buchungsvorgängen, Sammeln und Eingeben der Daten
• Führung der Geldannahmestelle
• Überwachen der Finanzmittel in den einzelnen Titeln und Abstimmen mit der Leitung
• Auszeichnen von Rechnungen, Buchen und Weiterleiten der Belege zur Unterschrift an
  die Leitung
• Inventur, Nachweisführung und Aktualisierung von Grundmitteln und Immobilien
• Erstellen von Berichten und Zuarbeiten für die jährliche Wirtschaftsplanung zur
  nachhaltigen Nutzung
• Bearbeitung von Vorgängen des Finanzmanagements
• Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf
  rechnerische Richtigkeit
• Lieferantenrechnung anlegen und einlegen in SAP, wenn kein Bestellbezug vorhanden,
• Bearbeiten der Rechnungen für Lieferungen und Leistungen in SAP,
• Wareneingangsbuchungen und Überwachen von Lieferung und Leistungen
• Mitwirkung bei der Vertragspflege aller Sach- und Lieferleistungen
• Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im
  Verantwortungsbereich
• Vertretungsangelegheiten im Büroteam

Profil

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst
  oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Kenntnisse und
  Fähigkeiten
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C1
  nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
• Anwendungsbereite PC-Kenntnisse

Idealerweise ergänzen Sie ihr Profil durch:

• Kenntnisse im Rechnungswesen / Buchführung, im Beschaffungs- und Vergabewesen und in der Verwaltung von Finanzmitteln / Budgetüberwachung / Fuhrpark sind von Vorteil
• Rechtskenntnisse im Vergaberecht (bspw. LHO), Datenschutz oder Landeswaldgesetz
• Erfahrungen in den Programm VIS, FBMS und SAP
• Routinierter Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
• Belastbarkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedensten Akteuren
• Erfahrungen im Veranstaltunsmanagement oder auch Kenntnisse in den forstwirtschaftlichen oder jagdlichen Verwaltungsprozessen
• Englischkenntnisse (aus Schulabschluss, alternativ mindestens B1)

Wir bieten

• Entgeltgruppe 6 zum TV-L (41.040€ – 49.770€ bpa)
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei
• Flexibilität durch Gleitzeitregelung (6.00 bis 20.00 Uhr) und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge VBL
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Programmierung/ Modellierung)
• vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u.a. „Aktivpause“ u. Fitnesstage
• vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV
• Moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten
• Gleichstellung und Diversity: Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller
  Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von
  Frauen besonders interessiert.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
  Der Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert
• Möglichkeiten für gemeinsame Teamevents

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