Digitalisierungsmanager/in (m/w/d)
Öffentlicher Dienst allgemein
Wir bringen den Tierschutz voran. Seit 1881. Damals wie heute eine gewaltige Aufgabe, damals wie heute ermöglicht durch engagierte Mitglieder und Unterstützer*innen. Wir wachsen an und mit unseren Aufgaben: Für unser neues Team Digitale Transformation suchen wir ab sofort eine/n
Prozess- und Digitalisierungsmanager/in (m/w/d)
mit Dienstsitz in der Bundesgeschäftsstelle in Bonn (unbefristet, Voll- oder Teilzeit).
Aufgaben
- Prozess- und Anforderungsaufnahme: Sie nehmen Arbeitsabläufe und Anforderungen aus den Fachbereichen strukturiert auf, dokumentieren sie nachvollziehbar und identifizieren Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale. Dabei stimmen Sie sich mit IT, Datenschutz und externen Dienstleistern ab
- Change-Begleitung: Sie begleiten die Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen und Systeme: Von der digitalen Ablage in SharePoint, M365-Werkzeugen im Arbeitsalltag bis zur Einbindung von KI und weiteren Tools
- Workshops und Schulungen: Sie konzipieren und moderieren praxisnahe Workshops, Schulungen und Team-Formate zu digitalen Tools und neuen Arbeitsweisen
- Wissenssicherung: Sie erstellen verständliche Leitfäden, Schulungsunterlagen und Best Practices und halten diese aktuell
Profil
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung mit Microsoft 365 im organisatorischen Einsatz (insbesondere SharePoint, Teams; Kenntnisse in PowerAutomate/ Power Apps von Vorteil)
- Sicheres, empathisches Auftreten in Workshops, Schulungen oder Trainingssituationen
- Freude daran, digitale Themen verständlich zu vermitteln
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
- Wünschenswert: Erfahrung im Nonprofit- oder Verbandsumfeld
Wir bieten
- Eine neu geschaffene Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation, die sich für den Tierschutz einsetzt
- Entwicklungsperspektiven innerhalb des Fachbereichs IT & Digitalisierung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Hunde sind im Büro willkommen
- Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
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