Empfangsmitarbeiter:in/Office Manager:in (w/m/d)

Der BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die Interessen unserer Mitgliedskassen, um diese insbesondere gegenüber den gesundheitspolitischen Akteuren und den Medien zu vertreten. Durch flache Hierarchien stellen wir kurze Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege sicher und bleiben agil. Die Vielfalt an Persönlichkeiten mit unterschiedlicher Kompetenz und Expertise in unserem Team ist unsere Stärke. Bei uns trägt jede:r Verantwortung und arbeitet aktiv an der Verwirklichung unserer Visionen mit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine:n Empfangsmitarbeiter:in / Office Manager:in (20 -30 Wochenstunden, befristet für 1 Jahr, Perspektive auf Weiterbeschäftigung).

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung der Besprechungsräume für Meeting und Veranstaltungen
• Eindecken und Abdecken der Räume inkl. Getränken und Catering
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Zentraler Standort in Berlin Mitte, Arbeiten in einer modernen und neuen Büroumgebung
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeitendenberatung und Work-Life-Service
• Firmenticketzuschuss
• Kaffee, Wasser, Obstkorb
• Zuschuss zu Wellhub/Firmenfitness
• Und noch vieles mehr

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