Eventmanager*in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Der Verein Berliner Kaufleute und Industrieller (VBKI), einer der ältesten und größten Wirtschaftsvereine Berlins, mit mehr als 2.300 Mitgliedern aus allen Branchen der Hauptstadt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte und erfahrene Eventmanager*in Vollzeit (39h/Woche) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Veranstaltungsmanagement. Der VBKI ist ein führendes Netzwerk und Forum der Berliner Wirtschaft und organisiert jährlich rund 60 hochwertige Business-Events. Dazu zählen unter anderem Netzwerktreffen, Business Breakfasts, Fachvorträge, Sommerfeste und der größte Wirtschaftsball Berlins mit rund 1.600 Gästen. Wir sind außerdem Träger des gemeinnützigen Projekts „Berliner Lesepaten“, das jährlich mehr als 2.000 ehrenamtliche Lese- und Lernpaten koordiniert.
Aufgaben

• Konzeption, Planung und Durchführung vielfältiger Veranstaltungsformate, sowohl online als auch hybrid
• Ganzheitliche Projektorganisation von Veranstaltungen (u. a. inhaltliche Abendformate, Sommerfest), einschließlich Budgetverantwortung, Evaluation und Nachbereitung
• Erstellung von Einladungen und Registrierungsseiten, z.T. Pflege und Aktualisierung von Event-Webseiten
• Datenbankpflege im Veranstaltungsmanagementprogramm Microsoft Dynamics 365 und Business Central
• Unterstützung in der Eventkommunikation über Social Media und weitere Kanäle
• Übernahme von repräsentativen Aufgaben zur Förderung des Netzwerks

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Events
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eine offene Willkommenskultur
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und Neugier
• Interesse an gesellschaftlichen, wirtschaftspolitischen und kulturellen Themen in Berlin
• Souveränität im Umgang mit Partnern und Mitgliedern
• Affinität zu Datenbanken und Content Management Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gespür für Gestaltung und Ästhetik
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein dynamisches und sympathisches Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Zugang zu einem der renommiertesten Wirtschaftsnetzwerke der Hauptstadt
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie ein Mobilitätszuschuss
• Ab 2027 neue Büroräume im eigenen VBKI-Haus direkt am Savignyplatz

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