Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten

Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)
Vollzeit/ Teilzeit (40/41 h/Woche je nach Status) | ab sofort

Aufgaben

• Du gestaltest eine ganzheitliche Darstellung des operativen Portfoliomanagement für die Produkte auf Basis der aktuellen Beschlusslage, Produktstrategien und Qualität der Product Delivery. Gemeinsam mit unseren Business-Architekten und Fachexperten in den Abteilungen Architektur und Produktmanagement arbeitest du an der methodischen Darstellung der Ökosystem-Health-check/ Produkt-KPIs, Wertströme und der Business-Architektur der Produkte.
• In Abstimmung mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) konzipierst du ein operatives Produkt-Portfolio-Dashboard für das Produktmanagement zur einfachen und kontinuierlichen Datenpflege, Datenintegration aus existierenden Systemen in Zusammenarbeit mit den internen Expert:innen.
• Du trägst eigenverantwortlich für alle Produkte des IT-Planungsrats und deren zugehörigen Projekte die Planungsdaten, Statusberichte, Produktkennzahlen, inkl. der zugehörigen Beschlüsse, Aufträge und Ressourcen sowie die externen Bewertungen in strukturierter Weise für ein Produkt-übergreifendes Portfolio-Dashboard zusammen. Dabei gestaltest du mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery), den jeweiligen Produktgruppenleitungen und Produktmanager:innen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Du gestaltest das Operative Wertstrom- und Produktportfoliomanagement durch Analyse und Ausarbeitung von Wertströmen für einzelne Produktgruppen des IT-Planungsrats in Zusammenarbeit mit dem föderalen Architekturmanagement, der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) den jeweiligen Produktgruppenleitungen und Produktmanager:innen.
• Du bereitest die gesammelten Portfolioinformationen kontinuierlich und empfängergerecht für die Evaluierung der die Umsetzungsfortschritte der Produkte auf, so dass die Entscheidungsträger auf einer validen Datengrundlage urteilen und steuern können.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Data Science, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, dem datenbasierten Berichterstattungswesen oder der Betreuung digitaler Tool-Landschaften.
• Du kannst unstrukturierte Daten aus Excel-Dateien, Konzepten oder Berichten system­a­ti­sieren, logisch aufbereiten und verständlich darstellen. Du hast einen sicheren Umgang mit Kollaborations- und Projektwerkzeugen, insbe­sondere fundierte Anwenderkenntnisse in gän­gigen Tools (z.B. MS Office/365, Jira, Confluence, Miro oder vergleichbaren Plattformen).
• Erste eigene praktische Erfahrungen im Software Engineering oder als Architekt:in sind von Vorteil. Du hast ein grundlegendes Verständnis dafür, wie IT-Projekte ablaufen, und kannst Anforder­ungen verständlich an externe Dienstleister vermitteln.
• Du gehst aktiv und wertschätzend auf Produkt­manager:innen und Expert:innen zu, holst be­nötigte Informationen verbindlich ein und ver­mittelst sicher zwischen unterschied­lichen Be­teiligten. Du hast Spaß daran, komplexe Zu­sam­men­hänge in einfache, übersichtliche Grafiken oder Dashboards zu übersetzen.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Vor­haben den Überblick und kannst dich selbst­ständig organisieren.
• Du hast erste Berührungspunkte mit folgenden Themen und Interesse dich in diese Themen neu einzuarbeiten: (1) agilen Steuerungsmethoden und/oder (2) Konzept von Wertströmen (Value Streams) oder der Prozessmodellierung, (3) Er­stel­lung von einfachen Anforderungskatalogen oder User Stories.
• Du arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und gerne im Team.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Aus­drucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C2).

Wir bieten

• Unbefristete Stelle
  Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 12). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungs­mög­lichkeiten bis A 13 (gD) HBesG.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbüro­kra­tisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätz­liche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativ­räume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Ge­le­gen­heiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | enga­giertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungs­spielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

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