Fachreferent/in Unternehmenssteuerung (Controlling, Auftragsmanagement, Reporting) (LG 2.2 bis A/E14) (m/w/d)

Beweg was: Deine Arbeit macht einen Unterschied
Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum

Im RZF kannst du mehr bewegen, als du denkst. Steht dein „nächster Schritt“ an? Bist du bereit für eine wichtige Aufgabe für die wir dein Fachwissen und Verantwortungsbewusstsein benötigen? Du sorgst dafür, dass die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Besuche im Finanzamt erfolgreich sind. So trägst du zur Digitalisierung der Bunderepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Die Unterstützung des Kollegiums und passende fachliche Weiterbildung bringen dich auf deiner Karriereleiter einige Sprossen nach oben. So wirst du auf alle beruflichen Herausforderungen bestens vorbereitet sein. Das ist, wie alles andere im RZF, ganz sicher. Am zukunftsstarken Neubau in Kaarst verbinden wir modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.

Passt das zu Dir? Dann unterstütze uns als

Fachreferent/in Unternehmenssteuerung (Controlling, Auftragsmanagement, Reporting) (LG 2.2 bis A/E14) (m/w/d)

am Standort Kaarst oder Paderborn und bewirb dich bis zum 19.10.2026 unter www.bewerbung.nrw.de

Aufgaben

Programmmanagement Cyberresilienzprogramm

• Du unterstützt uns bei der strukturierten Umsetzung des mehrjährigen Investitionsprogramms zur Erhöhung der Ausfallsicherheit.
• Du trägst dazu bei, dass die verschiedenen Einzelprojekte im CRP gut und abgestimmt ineinandergreifen
• Du sorgst so dafür, dass die Betriebsfähigkeit im RZF sichergestellt ist und bist unmittelbar an der weiteren und langfristig angelegten Modernisierung der IT-Landschaft der Finanzverwaltung des Landes NRW beteiligt

Koordination IT-Strategie

• Du unterstützt die Koordination der strategischen Handlungsfelder der Steuerverwaltung, einschließlich der Digitalisierung der Steuerverwaltung (z. B. elektronische Steuerakte, medienbruchfreie Bearbeitung, digitale Kommunikation, Automatisierung standardisierter Steuerfälle und moderne Arbeitsplätze).
• Du unterstützt die Strategieverantwortlichen bei der strategischen Steuerung der IT in der Finanzverwaltung NRW (z.B. bei Portfolio-Management, Enterprise Architecture Management, ITGovernance, Cloud- und KI-Strategie).
• Du hast dabei auch die länderübergreifenden Programme in KONSENS im Blick.

Controlling, Auftragsmanagement & Berichtswesen

• Du unterstützt die Programmleitung bei der Vorbereitung von Sachstandserhebungen, schaffst Transparenz bei der Darstellung von Projektfortschritten und koordinierst die notwendigen Unterlagen und Beteiligten.
• Du unterstützt bei der Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Maßnahmenverbesserung.
• Du führst Wirksamkeitskontrollen durch, arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung des Projektmanagements und sorgst damit für eine Erreichung vereinbarter Projektziele.

Koordination & Kommunikation

• Du arbeitest eng mit IT-Betrieb, Projektteams, Prozessverantwortlichen und der übergeordneten Behörde zusammen.
• Du bereitest Informationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zielgruppengerecht auf.
• Du unterstützt die Abstimmung mit ministeriellen und externen Stellen.

Profil

Du verfügst über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master, Universitätsdiplom, Staatsexamen) in Informatik, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Jura, Public Administration oder einem vergleichbaren Fach. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung.

Weitere notwendige Voraussetzungen

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Programm- oder Prozessmanagement.
• Du bist vertraut mit IT-Betriebsprozessen und Governance-Strukturen.
• Du hast eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du hast gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeiten, auch im Austausch mit verschiedenen Verwaltungsebenen.
• Du verfügst über ein sicheres Auftreten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Neben deinem fachlichen Know-how verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.

Wir bieten

• Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen
• Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit
• 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar
• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst
• Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern

Und das Beste: Du arbeitest in einem netten Team, wo du dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen!

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