Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (10 - 19,5 Std./Wo.), befristet für 30.06.2027 als Krankheitsvertretung

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Sülldorf-Iserbrook ist eine lebendige Gemeinde im Hamburger Westen. Mit vielfältigen Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien und Seniorinnen und Senioren, einem reichen Musikleben sowie zahlreichen Veranstaltungen schaffen wir Orte der Begegnung, Gemeinschaft und Teilhabe. Gemeinsam mit engagierten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden gestalten wir das Gemeindeleben offen, wertschätzend und zukunftsorientiert.

Die Ev. Luth. Kirchengemeinde Sülldorf-Iserbrook sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Gemeindesekretärin (m/w/d), Teilzeit (10 - 19,5 Std./Wo.), befristet für 30.06.2027 als Krankheitsvertretung.

Aufgaben

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Bearbeitung von Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung) und Pflege der Gemeindedaten mit KiRa
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs einschließlich Weiterleitung, Sortierung und Erstkommunikation
• Mitgliederverwaltung sowie Pflege und Aktualisierung der Gemeindedaten
• Organisation und Pflege des Gemeindekalenders
• Erfassung und Dokumentation von Amtshandlungen
• Bearbeitung von Buchungen und administrativen Vorgängen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen und Festen, beispielsweise des Erntedankfestes
• Teilnahme an der regelmäßigen Mitarbeiterbesprechung am Dienstagvormittag
• Pflege von Terminen, Ressourcen und Daten in ChurchTools
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit der Pastorenschaft

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Programme KiRa, BC und ChurchTools oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sie begegnen Menschen freundlich, wertschätzend und diskret
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten

• Die Zusammenarbeit mit einer eingearbeiteten Kollegin in Teilzeit ist gegeben
• Die wöchentliche Arbeitszeit kann flexibel zwischen 10 und 19,5 Stunden vereinbart werden. Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache mit der Kollegin festgelegt.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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