Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

Im Herzen von Eimsbüttel an der Schäferkampsallee/Ecke Moorkamp liegt die mit ihrem hochragenden Kupferturm weithin sichtbare Jerusalem-Kirche, die mit ihrer bewegten Historie und ihrem besonderen Auftrag der Förderung des christlichen-jüdischen Dialogs in der Hamburger Kirchenlandschaft einzigartig ist.

Integriert in einem von ihr begründeten Ensemble, bestehend aus dem Krankenhaus Jerusalem, dem Diakoniewerk Jerusalem e. V. im angrenzende "Ella-Louisa-Haus" und einem Schwesternwohnheim im Moorkamp, steht sie auf einem in sich geschlossenen Areal, wo seit Jahrzehnten der Grundgedanke einer Zusammenarbeit von Menschen verschiedener Konfessionen gilt.

Die Ev.-Luth. Jerusalem-Kirchengemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Gemeindesekretärin (m/w/d), Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung der Immobilien
• Durchführung laufender Buchhaltungsaufgaben einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
• Führung und Verwaltung der Kasse sowie Überwachung der Zahlungsströme
• Pflege und ordnungsgemäße Führung der Kirchenbücher gemäß den geltenden kirchlichen Vorgaben
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Jerusalem-Akademie.
• Mitarbeit bei der Erstellung, Redaktion und Veröffentlichung des Gemeindebriefs
• Laufende Pflege und Aktualisierung der Webseiten der Jerusalem-Gemeinde und der Jerusalem-Akademie
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzenden des Kirchengemeinderats bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
• Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden in der Gemeindearbeit

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
• Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabenfeld mit wechselnden Tätigkeiten
• Eine lebendige Gemeinde mit unterschiedlichen Angeboten
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

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