Hauptsachbearbeiter offene Veranstaltungen (m/w/d

Die DVGW Berufliche Bildung bietet vielfältige Maßnahmen zur beruflichen Aufstiegsqualifizierung und Weiterbildung im Gas- und Wasserfach an. Die Förderung der individuellen Berufskarriere begreifen wir als zentralen Faktor im Rahmen der Fach- und Führungskräftesicherung in den Unternehmen. In die verschiedenen Bildungsbausteine fließen ständig aktuelle Erkenntnisse aus der Regelsetzung, aus der Forschung und aus der Zertifizierung ein.

Hauptsachbearbeiter offene Veranstaltungen (m/w/d)

• Für das Team Veranstaltungsmanagement in der Einheit Berufliche Bildung
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• am Standort Berlin, Bonn, Dresden oder München
• unbefristet und in Vollzeit

Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Anleitung und Koordination der Sachbearbeiter*innen im Bereich offene Veranstaltungen und sorgst für einheitliche Abläufe und Standards.
• Gleichzeitig betreust Du einen eigenen Veranstaltungsbereich und organisierst Deine Seminare, Lehrgänge und digitalen Schulungen eigenverantwortlich von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Dazu gehören insbesondere die Abstimmung mit Referent*innen und Veranstaltungsorten, das Teilnehmendenmanagement sowie die organisatorische Vorbereitung und Durchführung.
• Du bist Ansprechpartner*in für komplexere organisatorische Fragestellungen und besondere Veranstaltungsfälle und entwickelst gemeinsam mit dem Team passende Lösungen.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.
• Du entwickelst bestehende Prozesse weiter und bringst Dich in Projekte, Digitalisierungsthemen sowie die Weiterentwicklung von Präsenz-, Online- und hybriden Veranstaltungsformaten ein.
• Für ausgewählte Veranstaltungen bist Du auch vor Ort dabei – eine gewisse Reisebereitschaft gehört daher dazu.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist organisiert, handelst eigenständig und bringst Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mit.
• Du bringst erste einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
• Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Du hast Grundkenntnisse in Englisch und bist bereit, auch mal auf Reisen zu gehen.

Wir bieten

• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

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