Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäfts­bereich Wohnen am Arbeits­ort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Immobilien­kauffrau / Immobilien­kaufmann im Vertrags­management (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 7 TVöD Bund/​Besoldungs­gruppe A 7 BBesG, Kennung: WEWO101024, Stellen‑ID 1450172)

Die Einstellung erfolgt befristet aufgrund des Sonder­projektes „Bleisanierung“, voraus­sichtlich für 24 Monate.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesell­schaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozial­verantwortliche Wohn- und Lebens­räume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäfts­bereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers­entwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieter­zufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungs­fürsorge – um dienstort­nahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungs­märkten in wirtschafts­starken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiers­entwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klima­wandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regional­bereiche, acht Kunden­center und 28 Service­teams. Unser Serviceteam am Standort Bonn bewirtschaftet einen Bestand von rund 2.000 Wohneinheiten.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Über­nahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Aufgaben

Mieten­management (Betreuung lfd. Mietverhältnisse, Beendigung von Mietverhältnissen, Mieter­kommunikation etc.):

• Mieten­management und Ansprech­person der Mieterschaft aus laufenden Mietverträgen, Betreuung laufender Mietverhältnisse, insbesondere:
  • Über­nahme & Überwachung des Miet- und Kautions­managements
  • Vorbereitung von Mietwert­ermittlungen, Bearbeitung/​​Durch­führung von Mietanpassungs­verfahren, z. B. im Rahmen von Modernisierungs­maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Unterstützung bei der Durch­führung von gerichtlichen Mahnverfahren
  • Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im SAP‑System, Auswertung/​Zusammen­stellung von Mietverträgen
  • Erstellen von Übergabe‑​/​Rückgabe­protokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durch­führung von Wohnungs­besichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungs­abnahmen
  • Prüfung von Kündigungs­fristen und Fertigung von Kündigungs­bestätigungen, Überwachung von Kündigungs­vorgängen
  • Forderungs­management sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, Beendigung von Mietverhältnissen, Freigabe der Mietsicherheit (Kautions­auszahlung)
  • Über­nahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Über­nahmen aus Drittbeständen oder von Neubau­wohnungen der Wohnraum­offensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
  • Abstimmung mit der Vergabe­stelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungs­fürsorge sowie Gewinnung von Neukunden
  • Koordinierung des Vermietungs­prozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wieder­herstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Mieter­kommunikation und Aufgaben des Umzugs­managements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrs­sicherungs­pflichten in den Wohnliegenschaften

Bearbeitung von Vertrags­angelegenheiten und Marketing­angelegenheiten

• Bearbeitung von Vertrags­angelegenheiten für Stellplätze und Garagen einschließlich Vertrags­management von Stellplätzen und Garagen
  • Erstellung von Gestattungs­verträgen und Bearbeitung von Vertrags­anpassungen
  • Erstellung von Exposés und laufende Qualitäts­kontrolle,
  • Erstellung von objekt- und quartiers­spezifischen Marketing­maßnahmen inkl. Preis‑​/​Produkt­differenzierung
  • Daten­erfassung und Stammdaten­pflege unter Anwendung von SAP, Zusammen­stellen/​Auswerten von Listen, Sicher­stellung der Stammdaten­qualität in SAP und im CRM‑System

Profil

Qualifikation:

• Abgeschlossene kauf­män­nische Berufs­ausbil­dung, bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann (w/m/d)

Fachkompe­tenzen:

• Praktische Erfahrung in der Immobilien­wirtschaft
• Gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommu­nikationsfähigkeit
• Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozial­kompetenz
• Gutes Urteils­vermögen
• Bereitschaft zu Dienst­reisen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

Wir bieten

• Eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin
• Verein­barkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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