International Admin Assistant (m/w/d) - befristet

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei engagierte Mitarbeitende im Bereich International – befristet im Rahmen einer Vertretung. Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Aufgabenprofil:

• Betreuung internationaler Kunden und Partner zu Zoll- und Logistikthemen
• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten für Import- und Exportvorgänge
• Analyse von Kennzahlen sowie Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken aus Rohdaten
• Unterstützung bei Kosten- und Ergebnisanalysen im Fachbereich International
• Erstellung von Abrechnungen und Kontierung von Rechnungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Proaktive Kundenkommunikation, inklusive Rückfragen und ereignisbezogener Informationsweitergabe

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Logistik sowie verbindliches Wissen im Zollwesen (Zollabwicklung, Ein- und Ausfuhrprozesse)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch (mind. B2-Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil

Persönliche Qualifikation

• Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeits- und Denkweise
• Organisationstalent
• Lösungsorientiertes Denken

Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexibles Gleitzeitmodell, 30 Urlaubstage sowie ein zusätzlicher Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten.

Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes fachliches und operatives Onboarding, intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Training & Service GmbH und unser internes Trainingsprogramm.

Arbeitsumfeld & Entwicklung: Familiäres Arbeitsumfeld mit starkem Zusammenhalt, viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, aktiv Veränderungen mitzugestalten. Dazu bieten wir attraktive Entwicklungsperspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.

• Corporate Benefits
• Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Günstige Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Lounge mit Kicker, Küche & Kaffee

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