(Junior) Program Manager:in Formats & Facilitation (m/w/d)

Beim InsurLab Germany, der führenden Initiative für Transformation und Innovation in der Versicherungswirtschaft, arbeitest du im Zentrum eines einzigartigen Ökosystems aus Versicherungen, Start-ups, Technologie- und Beratungspartnern sowie Hochschulen. Damit aus diesem Netzwerk echte Impulse entstehen, braucht es mehr als nur Begegnung: Menschen in einen Raum zu bringen, macht schließlich noch keinen guten Workshop – erst eine starke Facilitation schafft Klarheit, tragfähige Ergebnisse und konkrete nächste Schritte. Genau hier kommst du ins Spiel: Du übernimmst die Konzeption, Moderation und inhaltliche Weiterentwicklung unserer Formate wie Workshops, Circles und Zukunftsformate.

• Konzeption & Moderation: Du konzipierst, organisierst und moderierst Workshops, Circles sowie Innovations- und Zukunftsformate.
• Ziel- & Methodendesign: Du klärst gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern Ziele, Teilnehmendenkreis, Ablauf und erwartete Ergebnisse; dazu entwickelst du passende Workshop-Dramaturgien und wählst die optimalen Facilitation-Methoden aus.
• Gruppenführung & Visualisierung: Du führst heterogene Gruppen aus Fachleuten, Führungskräften, Start-ups und Tech-Partnern sicher durch den Prozess, verbindest unterschiedliche Perspektiven und machst Ergebnisse, Entscheidungen sowie nächste Schritte sichtbar.
• Vorbereitung & Nachbereitung: Du bereitest Formate inhaltlich wie organisatorisch vor und stellst eine klare Dokumentation und Nachverfolgung sicher.
• Format-Weiterentwicklung: Du entwickelst bestehende Moderationsformate weiter und bringst neue methodische Ansätze aus Facilitation, Future Thinking und Strategic Foresight ein.

Der Schwerpunkt liegt ausdrücklich auf aktiver Workshop- und Gruppenmoderation, nicht auf einer klassischen HR-, Personalentwicklungs- oder Scrum-Master-Funktion.

• Fachliche Fundierung: Einschlägige Ausbildung, Zertifizierung oder Studium mit Bezug zu Facilitation, Moderation, Design Thinking, Strategic Foresight, Future Studies, Design Futuring oder Innovationsmanagement.
• Praktische Erfahrung: Nachweisbare praktische Erfahrung in der Konzeption und Moderation von Workshops oder Gruppenformaten (z. B. aus beruflichen Projekten, Hochschulprojekten oder Netzwerken).
• Gruppendynamik & Empathie: Sicherheit im Umgang mit Gruppendynamiken: Du kannst aktiv zuhören, unterschiedliche Interessen integrieren, dominante Teilnehmende einbinden und schwierige Situationen konstruktiv moderieren.
• Arbeitsweise & Mindset: Eine strukturierte, verbindliche und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Formate zügig eigenständig zu übernehmen.
• KI-Kompetenz: Fortgeschrittene Erfahrung im Umgang mit AI-Tools, z. B. für KI-gestützte Workshop-Vor- und Nachbereitung, Visualisierung etc.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Präsenz & Mobilität: Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in Köln zu arbeiten und Dienstreisen in einem gewissen Umfang zu tätigen.

Absolvent:innen, Early-Career-Kandidat:innen, Wiedereinsteiger:innen und Menschen mit nicht-linearen Berufswegen sind ausdrücklich willkommen, wenn fundierte Qualifikation und praktische Facilitation-Erfahrung vorhanden sind.

Besonders interessant sind für uns:

Foresight & Zukunfts-Methoden: Erfahrung mit Methoden wie Szenarioarbeit, Zukunftswerkstätten, Futures Literacy, Trend- und Signalanalyse oder Liberating Structures.

Zertifizierungen: Eine Qualifikation von einschlägigen Institutionen (beispielsweise Hasso-Plattner-Institut, Institut Futur der Freien Universität Berlin, INeKO oder vergleichbar).

Technologie-Spürsinn: Erfahrung mit generativer KI und ein gutes Verständnis dafür, wo KI Workshop-Prozesse sinnvoll unterstützen kann.

Branchen- & Vorkenntnisse: Erfahrung in einem angewandten Foresight- oder Innovationsumfeld sowie Kenntnisse der Versicherungs- oder Finanzwirtschaft (hilfreich, keine Voraussetzung).

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel praktischer Facilitation, echtem Gestaltungsspielraum und direktem Kontakt zu relevanten Akteur:innen der Branche.
• Abwechslungsreiche Themen an der Schnittstelle von Innovation, Zukunft, Technologie und Versicherungswirtschaft.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
• Ein auf 12 Monate befristetes Arbeitsverhältnis in einem schlagkräftigen und motivierten Team. Eine längerfristige Perspektive kann sich ergeben, jedoch zum jetzigen Zeitpunkt nicht zugesagt werden.
• Flexible Arbeitsbedingungen im hybriden Modell mit Einsatzort Köln – im Herzen der Innenstadt, in Dom-Nähe und mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Dich erwarten moderne, helle Büroräume mit viel Raum für Austausch, Kreativität und Teamarbeit.

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