Kaufmännische Abteilungsunterstützung (m/w/d) für die Abteilung Kanal im Stadtentwässerungsbetrieb

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Kaufmännische Abteilungsunterstützung (m/w/d)

für die Abteilung Kanal im Stadtentwässerungsbetrieb

EG 9a TVöD

Der Stadtentwässerungsbetrieb ist mit seinen rund 500 Mitarbeitenden für die Betriebsfähigkeit der circa 1.550 km langen öffentlichen Kanalisation, der zwei Großklärwerken sowie der 150 Sonderbauwerke verantwortlich. Die Abteilung „Kanal“ ist hierbei mit einem Team von 27 Personen für die Planung, den Bau, die Renovierung und die Reparatur der gesamten Kanalisation verantwortlich. Zur Erhaltung und Verbesserung der Funktionsfähigkeit wird diese permanent erweitert, verändert und unterhalten. Als kaufmännische Abteilungsunterstützung unterstützen Sie die Aufstellung der Wirtschaftsplanung, das laufende Termin- und Finanzcontrolling und sind für das projektbezogene Fördermittelmanagement verantwortlich.

Aufgaben

• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung und Erstellung der Wirtschaftsplanung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Projektleitungen
• Vorbereitung und Durchführung des Termin- und Finanzcontrollings
• Bearbeitung von Bestellungen in SAP
• Mitwirkung bei der Prüfung von Fördermöglichkeiten
• Wahrnehmung von abteilungsinternen Verwaltungsaufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen und Schulungsterminen.

Profil

• Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige, für die Tätigkeit förderliche kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Erfahrungen im Termin- und Kostencontrolling sowie bei der Beantragung und dem Abruf von Fördermitteln wünschenswert
• konzeptionelles Denkvermögen und hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 beziehungsweise EU-Norm B.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der derzeitigen Stelleninhaberin bis zum 31.08.2029. Sofern im Anschluss eine weitere Arbeitszeitreduzierung beantragt wird, ist bei persönlicher und fachlicher Eignung eine entsprechende Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen.

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