Kaufmännische Assisstenz / Teamassistenz (m/w/d)

Sie haben Freude daran, zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten? Gleichzeitig wünschen Sie sich ein kleines, kollegiales Team, das vertrauensvoll zusammenarbeitet und Ihren Beitrag wertschätzt? Dann könnten Sie sehr gut zu uns passen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben übernimmt

Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien.

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Überwachung der Mitgliedsbeiträge
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Ausschusssitzungen und Messen
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und die interne Kommunikation
• Pflege der Mitgliederverwaltung und Erstellung sowie Versand von Newslettern

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Sekretariat oder in der Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Helles Einzelbüro in einem modernen Arbeitsumfeld
• Teilweise Homeoffice möglich
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze mit E-Lademöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Getränke sowie Kaffee- und Müslibar
• Mitarbeit in einem kleinen, freundlichen und kooperativen Team

www.bvglas.de

STBL1_DE