Kaufmännische*r Mitarbeiter*in – Projektverwaltung und Fakturierung (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 74 Institute entwickeln weg­weisende Technologien für unsere Wirt­schaft und Gesell­schaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissen­schaft, Ver­waltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern – für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Am Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT in Aachen gestalten wir mit mehr als 450 Mitarbeitenden die Produktion der Zukunft – digital, nachhaltig und resilient.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Projektverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere wissenschaftlichen Fachbereiche bei der administrativen Abwicklung von Industrie- und Förderprojekten unterstützt. Sie sorgen für eine reibungslose Fakturierung und tragen dazu bei, dass unsere Forschungsprojekte auch kaufmännisch erfolgreich umgesetzt werden.

• Anlage, Pflege und Überwachung von Auftragsprojekten sowie Seminaren im System
• Eigenständige und termingerechte Erstellung von Rechnungen für Industrieprojekte
• Laufende Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden, Projektpartnern und Zuwendungsgebern
• Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Fachbereiche bei kaufmännischen Fragestellungen
• Übernahme des Forderungsmanagements einschließlich Mahnwesen und Überwachung offener Posten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an die täglichen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Starkes Umfeld: Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige Tätigkeiten an der Schnittstelle von Verwaltung, Controlling und Wissenschaft
• Flexibles Arbeiten: Arbeitszeiten flexibel gestalten und Beruf mit Privatleben gut vereinbaren
• Gezielte Weiterentwicklung: Individuelle Förderung durch Schulungen und Trainings
• Attraktive Benefits: Vergünstigtes Deutschlandticket, Mitarbeitendenrabatte und weitere Zusatzleistungen

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