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Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

VeröffentlichtVeröffentlicht: 1.10.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Umwelt­schutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart nimmt mit derzeit 230 Mitarbeitenden kommunale und staatliche Aufgaben des Umwelt­schutzes wahr. Die Stabs­stelle Recht und umwelt­fachliche Grund­satzfragen unter­stützt die Amtsleitung und die Fach­abteilungen bei der Erfüllung dieser Aufgaben und Ziele.


Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die interne Koordination, Steuerung und fachliche Qualitätssicherung laufender Beteiligungs­verfahren bei Baugesuchen und berichten hierzu unmittelbar der Amts­leitung
  • Sie stellen eine termingerechte Bearbeitung der Baugesuche sicher und legen u. a. einzelfallbezogene Fristen für die interne Beteilung fest, dabei erkennen und lösen Sie Wider­sprüche innerhalb der fach­lichen Stellungnahmen des Amtes
  • Sie erfassen, analysieren und bewerten Kennzahlen, führen Abweichungs­analysen durch und leiten geeignete Gegensteuerungs­maßnahmen ab
  • Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Plan­gesprächen mit der Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Auf­gaben, hierzu zählen insb. die Aufbereitung von Bau­vorlagen zu bedeutsamen Baugesuchen und die Einschätzung der Dringlichkeit sowie die Entwicklung von Entscheidungs- und Priorisierungsvorschlägen
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte in baurecht­lichen Verfahren und übernehmen die fachüber­greifende Beratung sowie Vertretung fachlicher Belange in Besprechungen
  • Sie sind verantwortlich für das interne Wissens­management inkl. der Erstellung von Schulungs­materialien und der Durch­führung von internen Schulungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.


Profil
  • Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein Studium (Bachelor) in einem vergleich­baren Bereich
  • Alternativ ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder Verwaltungswirt/-innen mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst
  • Kenntnisse im Bauordnungs- und Bauplanungs­recht sowie im allgemeinen Verwaltungs­recht
  • Kenntnisse in den Rechtsgebieten des Amts für Umweltschutz, wie z. B. Naturschutz-, Immissionsschutz-, Wasser- und Bodenschutz­recht sowie Arbeitsschutz­recht, sind von Vorteil
  • Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations­fähig­keit sowie souveränes Auf­treten

Wir bieten
  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 (4.526,46 – 5.739,22 €)/Entgeltgruppe 11 TVöD (4.269,64 – 6.326,77 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen


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