Leiter*in Allgemeine Verwaltung

Schul- und Sportamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 14 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 68.083 € bis 97.040 €) / A 14 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 67.833 € bis 86.543 €)

Das Schul- und Sportamt verbindet klassische Verwaltungs­aufgaben mit einer aktiven Gestaltungsrolle in zentralen Zukunftsfragen von Bildung und Sport. Als Schulträgerin schafft die Stadt Karlsruhe an rund 90 öffent­lichen Schulen die Voraussetzungen für erfolgreiches Lernen und gestaltet zugleich die kommunale Sportentwicklung. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung verantwortet mit rund 20 Mitarbeitenden die zentralen Querschnitts­aufgaben des Amtes. Zu Ihren Tätigkeits­schwerpunkten zählen die Bereiche Personal, Organisation und Organisations­entwicklung sowie das Finanz­wesen. Damit schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Verwaltungsablauf.

Aufgaben

• Personal­führung: Mit einem motivierenden und wertschätzenden Führungsstil geben Sie Orientierung, setzen Führungs­instrumente wirkungsvoll ein, sorgen für klare Ziele und Prioritäten und fördern eine konstruktive Zusammen­arbeit.
• Organisations­entwicklung und Veränderungs­management: In enger Zusammen­arbeit mit der Amtsleitung gestalten Sie die strategische und organisa­torische Weiter­entwicklung des Amtes aktiv mit. Sie entwickeln zukunfts­fähige Organisations­strukturen und fördern eine agile Organisationskultur. Dabei analysieren und optimieren Sie bestehende Prozesse und Verantwortlichkeiten und begleiten Veränderungs­prozesse von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Verwaltungs­modernisierung: Sie entwickeln interne Verwaltungs­prozesse durch Standar­disierung, Digitalisierung und Optimierung weiter und stärken damit eine effiziente und service­orientierte Aufgabenwahrnehmung
• Personal­wesen: Sie verantworten das Personal­management, die Personal­entwicklung und die Zusammen­arbeit mit der örtlichen Personalvertretung.
• Finanz­wesen: Für das Finanz- und Rechnungs­wesen sowie die Bereiche Controlling und Innen­revision liegt die Gesamt­verantwortung bei Ihnen.
• Eine Anpassung Ihres Aufgaben­spektrums ist aufgrund organisa­torischer Weiter­entwicklungen möglich. Sie haben die Möglichkeit, die künftigen Strukturen und Aufgaben der Abteilung aktiv mitzugestalten.

Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungs­dienst oder ein gleichwertiges wissen­schaftliches Hochschul­studium (Master/Universität) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschafts­wissen­schaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/Fachhochschule) in den genannten Fach­bereichen oder eine vergleichbare Qualifikation, mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Fachkenntnisse: Sie bringen fundierte Berufs- und Führungs­erfahrung in zentralen Verwaltungsfunktionen, insbesondere im Personal­wesen, mit. Fachkenntnisse im Finanz­wesen runden Ihr Profil ab. Darüber hinaus haben Sie Erfahrung in der Organisations- und Prozess­entwicklung und idealerweise in der Gestaltung komplexer Veränderungs­prozesse.
• Kompetenzen: Sie führen Ihre Mitarbeitenden klar, verlässlich und wertschätzend. Mit Ihrer Entscheidungs­stärke gelingt es Ihnen, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln. Ihre ausgeprägten analytischen und strategischen Fähigkeiten setzen Sie bei der eigenständigen Erarbeitung von Konzepten ebenso ein wie bei der Identifikation von Handlungs­bedarfen und der konsequenten Umsetzung geeigneter Maßnahmen. Dabei überzeugen Sie durch eine strukturierte, eigen­verant­wortliche und ergebnis­orientierte Arbeits­weise sowie durch Eigen­initiative, Verantwortungs­bereitschaft und Umsetzungs­stärke. Darüber hinaus stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Arbeits­umfeld.

Wir bieten

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemein­sam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleich­stellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancen­gleichheit und gestalten Vielfalt gemein­sam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungs­kultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeits­zeiten, individuelle Arbeits­zeit­modelle & Home-Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Alters­vorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemein­sam an morgen arbeiten.

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