Leitung des Ressorts "Organisationsmanagement"

Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung des Ressorts

„Organisationsmanagement“

– Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 NBesG –

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, aber insgesamt in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Folgende Teams gehören den zentralen Servicebereichen des Ressorts „Organisationsmanagement“ an:

• Interne Organisation (inkl. Prozessmanagement),
• Betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Personalentwicklung,
• Poststelle,
• Informations- und Telefonzentrale.

Aufgaben

• Leitungs-, Ressourcen- und Prozessverantwortung, insbesondere:
  • Moderne, kooperative Führung und Entwicklung von derzeit ca. 15 Mit-arbeitenden in den zentralen Servicebereichen, unter anderem durch die Durchführung von strukturierten Jahresgesprächen, wertschätzendem Konfliktmanagement und der partnerschaftlichen Vereinbarung von Leistungszielen,
  • Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für das Ressort inklusive der unmittelbaren Dienst- und Fachaufsicht,
  • zukunftsorientierte Ressourcensteuerung durch die Durchführung der Personaleinsatz-, Personalbedarfs- und Urlaubsplanung sowie die Etablierung flexibler Vertretungsregelungen,
  • strategische Steuerung, Strukturierung und kontinuierliche Neuausrichtung des Ressorts in enger Abstimmung mit der Referatsleitung zur Anpassung an künftige Herausforderungen,
  • ergebnisorientierte operative Steuerung der Aufgaben innerhalb des Ressorts zur dauerhaften Sicherstellung eines effizienten und bürgerfreundlichen Dienstbetriebs,
  • Treiben der digitalen Transformation durch die konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung interner Geschäftsprozesse,
  • eigenverantwortliche, wirtschaftliche Bewirtschaftung, Planung und Überwachung des Ressortbudgets von derzeit rund 3,5 Mio. Euro.

• Organisationsentwicklung und strategische Projektarbeit, insbesondere:
  • Strategische Kooperation mit dem Ressort 2.1 „Personal“ zur Erarbeitung zukunftsfähiger Konzepte für Stellenplanveränderungen und zur Schaffung optimaler organisatorischer Rahmenbedingungen,
  • konzeptionelle Weiterentwickelung, Etablierung und Verankerung eines modernen Prozess- und Qualitätsmanagements für die gesamte Kreisverwaltung,
  • Initiierung, Begleitung und Steuerung von Großprojekten zur Modernisierung der Gesamtverwaltung (z. B. Aufbau einer zentralen Prozessdatenbank),
  • kontinuierliche, methodengestützte Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation zur Identifikation von Synergieeffekten und Optimierungspotenzialen.

• Gremien-, Schnittstellen- und Netzwerkarbeit, insbesondere:
  • Aktive Mitgestaltung der verwaltungsinternen Rahmenbedingungen in enger Abstimmung mit der Referats- und Verwaltungsleitung,
  • lösungsorientierte Vertretung der Dienststelleninteressen gegenüber dem Personalrat im Rahmen der vertrauensvollen Zusammenarbeit,
  • strategische Mitarbeit im Audit „berufundfamilie“ zur kontinuierlichen Steigerung der Arbeitgeberattraktivität,
  • zielgerichtete Leitung und Koordinierung von internen und externen Arbeits- und Projektgruppen zur Förderung des interdisziplinären Austauschs,
  • aktiver Aufbau und nachhaltige Pflege von interkommunalen Netzwerken sowie strategischen Kooperationen mit externen Partnern (z. B. anderen Kommunen, wissenschaftliche Institutionen, Beratungsunternehmen).

Profil

• Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs
• oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) durch eine erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung in der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
• Bewerben können sich außerdem Personen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften (idealerweise mit dem Schwerpunkt Public Management).
• Sie verfügen über mehrjährige praktische berufliche Erfahrung in einer Kommunalverwaltung (bevorzugt Kreisverwaltung) sowie EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office).
• Wünschenswerterweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse moderner Methoden zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, insbesondere im Prozess- und Qualitätsmanagement, sowie Kenntnisse in einschlägigen Bereichen des öffentlichen Rechts.
• Sie verfügen über ausgeprägte Führungskompetenz (kooperativer, motivierender und gesunder Führungsstil) mit hoher Kommunikations-, Kooperations- und Beratungskompetenz,
• starkes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit,
• strategischen Weitblick, Innovationskraft und ausgeprägte Fähigkeiten im Changemanagement (Veränderungsprozesse initiieren und begleiten),
• eine gute Selbstorganisation und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum bei der Modernisierung und Digitalisierung unserer Kreisverwaltung,
• flexible Arbeitszeitgestaltung und hervorragende Bedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (zertifiziert durch das Audit berufundfamilie),
• ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung, einschließlich Firmenfitness (Epassi) sowie der Möglichkeit des Bikeleasings für Tarifbeschäftigte und Beamt*innen,
• einen Zuschuss zum Jobticket für eine umweltfreundliche und kostengünstige Mobilität,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Kreishaus mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und nach Verfügbarkeit Anmietung eines Parkplatzes in unserer hauseigenen Tiefgarage,
• gezielte persönliche und fachliche Entwicklung durch Fortbildungen, Coachings und Workshops zur Stärkung Ihrer Führungskompetenzen,
• eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 NBesG, im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL) sowie einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

STBL1_DE