Leitung Innerer Dienst (w/m/d)

Baden-Württemberg ist Mobilitätsland. Mobilität und Infrastruktur verbinden Menschen, sichern Arbeitsplätze und sind Voraussetzung für wirtschaftliche Stärke, gesellschaftliche Teilhabe und Lebensqualität in Stadt und Land. Wir wollen eine zukunftsfeste und nachhaltige Mobilität für alle, die einfach, barrierefrei und bezahlbar ist. Wir gestalten diese leistungsfähig, klimafreundlich, innovativ und technologieoffen – für die Menschen im ganzen Land, für eine starke Wirtschaft. Mobilität für alle.

Aufgaben

Übernehmen Sie die Leitung unseres hochmotivierten Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein: Im Inneren Dienst übernehmen Sie neben anderen Aufgaben die Verwaltung und Ausstattung der Standorte, die Verantwortung für das Gebäude- und das Umwelt- und Energiemanagement, die Event- und Veranstaltungsorganisation und die Koordinierung für den Fuhrpark. Sie stehen allen Abteilungen des Hauses als kompetente Ansprechperson zur Seite und sorgen für einen reibungslosen, professionellen Ablauf in den Dienstgebäuden.

Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Leitung des Inneren Dienstes und Koordination des hoch motivierten Teams mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum
• Verwaltung des Dienstgebäudes und der Standorte des Ministeriums
• Koordinierung des Gebäude-, Umwelt- und Energiemanagements für die Dienstgebäude des Ministeriums
• Sicherstellung des Betriebs der haus- und betriebstechnischen Anlagen und der Energieversorgung in enger Zusammenarbeit mit dem Eigentümer sowie zuständigen Behörden und Dienstleistern
• Fuhrparkmanagement
• Beschaffung und Verwaltung von Geräten, Maschinen und Ausstattungsgegenständen
• Budgetverwaltung, Rechnungswesen und Kontierung

Profil

• Ihr Abschluss - Sie sind Beamtin/Beamter mit einer für die Aufgabe geeigneten Befähigung für eine Laufbahn des gehobenen Dienstes oder haben ein Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) in einem vergleichbar geeigneten Studiengang (z. B. Verwaltungswissenschaften, Energie- und Gebäudetechnik) erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung / Verwaltungserfahrung – Kenntnisse und Erfahrungen in den Themenfeldern des Inneren Dienstes sowie in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
• Leitungskompetenz – Sie bringen idealerweise bereits Erfahrungen in der Koordination und Steuerung von Arbeitsteams mit.
• Selbstständige Arbeitsweise – Sie sind freundlich, flexibel, serviceorientiert und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht, eigenständig und zuverlässig.
• Kommunikationskompetenzen – Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit, können sich schnell und kurzfristig auf neue Situationen einstellen, haben ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert.
• IT-Kenntnisse - Die gängigen Office- und IT-Anwendungen beherrschen Sie souverän. Kenntnisse in einschlägigen Fachanwendungen (z. B. Facilitymanagement-Software) sind von Vorteil.
• Sicherheitsüberprüfung - Die Bereitschaft zur Überprüfung wird vorausgesetzt.

Wir bieten

• Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Mobilität - an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben - in einem dynamischen, motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Personalentwicklung – vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• On-Boarding - Veranstaltungen zu Ihrer Integration und Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf - flexible Arbeitszeiten und -orte, individuelle Teilzeit- und Führungsmodelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – mobile Massagen, Gesundheitskurse, Gesundheitschecks, Ernährungswochen
• JobTicket BW und JobBike BW - zur Unterstützung Ihrer persönlichen Mobilität.
• Zentrale Lage - Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Entsprechende Bewerbungen werden ausdrücklich begrüßt.

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