Management Assistant (m/w/d)

Saubere Straßen, sichere Wege und ein gepflegtes Stadtbild: Dafür steht aha jeden Tag. In der Stadtreinigung sorgen rund 380 Mitarbeitende dafür, dass Hannover verlässlich sauber bleibt – im Alltag ebenso wie im Winterdienst. Für die Abteilungsleitung suchen wir eine Assistenz, die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält. Wenn Sie Lust haben Informationen klug zu bündeln und in einem vielseitigen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Management Assistant (m/w/d) für die Abteilung Stadtreinigung Hannover

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Stelle ist unbefristet und grds. teilzeitgeeignet.

Aufgaben

• Ganzheitliches Informationsmanagement (einschl. eigenständiger Recherche und Vorbereitung) zur Unterstützung der Leitung der Stadtreinigung Hannover
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Besprechungen sowie Dienstreisen und Seminaren
• Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern
• Zuarbeit in der Disposition von Betriebsmitteln
• Selbstständige Bearbeitung, Planung und Durchführung von Einzelprojekten und Sonderthemen

Profil

• eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbar) oder alternativ den Angestelltenlehrgang I
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Termintreue
• hohes persönliches Engagement und Eigeninitiative im Rahmen der Zielvorgaben
• selbstständige, motivierte und kooperative Arbeitsweise in einem dynamischen Team
• absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Wir bieten

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