Mitarbeiter Eventmanagement in Teilzeit (w/m/d)

Gesellschaft. Politik. Wirtschaft.

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.

• Sie planen, organisieren und betreuen überwiegend hausinterne Veranstaltungen und Tagungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Sie koordinieren externe Dienstleister und sind während der Veranstaltung die zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten
• Sie stellen einen reibungslosen Auf- und Abbau sowie einen professionellen Veranstaltungsablauf sicher
• Sie holen Angebote ein, koordinieren Vertragsabschlüsse und stimmen sich mit internen sowie externen Stakeholdern ab
• Sie erstellen Ablauf- und Regiepläne und sorgen für eine strukturierte organisatorische Umsetzung unserer Veranstaltungen

• Sie verfügen über Erfahrungen im Veranstaltungs- und/oder Dienstleistungsumfeld
• Sie arbeiten strukturiert, detailorientiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Sie treten freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert auf und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sind ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden
• Sie sind zeitlich flexibel und begleiten Veranstaltungen bei Bedarf auch außerhalb der regulären Bürozeiten
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse; eine technische Affinität ist von Vorteil

• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätszulage
• JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.
• Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss
• Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz

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