Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)
Deutsche Stiftung Denkmalschutz
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.
Rund 700 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.
Unser Team besteht aus über 200 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin) mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.
Zur Verstärkung unseres Teams der Liegenschaftsverwaltung in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit einen
Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)
Aufgaben
- Sie betreuen und verwalten in Eigentümerfunktion anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeimmobilien mit dem Ziel, sichere und faire Mietverhältnisse zu sichern
- Sie steuern und überwachen externe Hausverwaltungen, Mietverwaltungen und Sondereigentumsverwaltungen
- Sie führen und pflegen alle kaufmännischen Objekt-, Mieter- und Mietvertragsdaten sowie Mieterakten, welche Ihnen zugeordnet sind
- Sie überwachen Kündigungs- und Optionsfristen, prüfen Indexierungsmöglichkeiten und identifizieren Mieterhöhungspotenziale
- Sie erstellen oder pflegen regelmäßige Reportings
- Sie erstellen teilweise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Sie steuern und überwachen Mahnläufe und Rechtsakten
- Sie übernehmen die Koordination externer Dienstleister, führen Vertragsverhandlungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, z. B. mit Maklern und Verwaltungen
- Durch regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentationen tragen Sie zur Werterhaltung der Immobilien sowie zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten bei
- Sie stimmen sich eng mit unseren Abteilungen Bauunterhalt, Sanierung, Nachlass etc. ab
Profil
- erfolgreicher Abschluss als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Sie besitzen einen Pkw-Führerschein
- hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
- Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich
Wir bieten
- ein vielseitiges und komplexes Arbeitsgebiet in einem interessanten, nachhaltigen und sinnstiftenden Umfeld
- einen Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team, sowie Flexibilität in flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
- Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich / Laptop
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung eines Deutschlandtickets, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen des Arbeitgebers wie z.B. eine Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft
- sehr gut erreichbare, zentrale Standorte in Berlin (Nicolaiviertel, Nähe Humboldtforum)
STBL1_DE