Mitarbeiter (m/w/d) für die Prüfungsorganisation

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 117.000 Mitgliedsunternehmen – darunter über 35.000 Unternehmen in der Region „Hochstift Paderborn“ - eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. Rund 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen. Bringen Sie Ihre Stärken ein, entwickeln Sie sich weiter und gestalten Sie als Teil der IHK-Familie die Wirtschaft von morgen!

Die IHK Ostwestfalen engagiert sich für eine starke berufliche Bildung und begleitet Unternehmen sowie Auszubildende auf ihrem Weg zum beruflichen Erfolg. Für unseren Geschäftsbereich Berufliche Bildung am Standort Paderborn + Höxter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Prüfungsorganisation im Bereich der gewerblich-technischen Ausbildung

zunächst für zwei Jahre befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Aufgaben

• Administration von Ausbildungsverträgen
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen in der beruflichen Erstausbildung
• Koordination und Betreuung der Prüfungsausschüsse
• Fakturierung von Prüfungsgebühren sowie Abgleich und Bearbeitung von Prüferentschädigungen
• Beratung und Betreuung von Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden, Berufskollegs sowie Prüferinnen und Prüfern zu Fragen der Prüfungsorganisation
• Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer bei Fragen zu digitalen Portalen und Anwendungen
• Erstellung und Bearbeitung von Brief- und E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung der relevanten Datenbanken und Systeme

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, auch in arbeitsintensiven Prüfungsphasen
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Prüfungszeiträume
• Interesse an Themen der beruflichen Bildung sowie an der Digitalisierung von Verwaltungs- und Prüfungsprozessen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibsicherheit

Wir bieten

• Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gefördertes Deutschland-Jobticket und Jobrad
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

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