Das Regierungspräsidium Tübingen hat vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt- und Naturschutz, Energiewende, Klimaschutz, Mobilität und Verkehr, Bildung, Gesundheitswesen, Migration, Landwirtschaft, Marktüberwachung und vielen anderen zukunftsweisenden Themen. Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich für das Gemeinwohl engagieren und sich den interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben stellen möchten.

Im Regierungspräsidium Tübingen ist bei der Registratur der Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d)

Teilzeit 50%, unbefristet (Kennziffer 26074)

Aufgaben

• Bearbeitung des gesamten Posteinganges/-ausganges der Abteilung 4
• Führung und Kontrolle des Aktenbestandes im eigenen Zuständigkeitsbereich (Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
• Anlage und Neuordnung von Akten und Vorgängen – auch in der elektronischen Aktenführung (E-Akte)
• Bereitstellung aller elektronischen und analogen Akten
• Allgemeine weitere Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, wie z.B. telefonische Beratung bei Registraturanfragen, Recherche in der Altregistratur
• Vertretung der Vorzimmerkraft der Abteilung 4 (Erledigung Korrespondenz, Telefonservice, allgemeine Schreibarbeiten, Organisation von Terminen und Besprechungen, Unterstützung bei den allgemeinen Assistenzaufgaben)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine bestandene Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, eigenständiges und zweckmäßiges Arbeiten
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse der gebräuchlichen EDV-Anwendungen (u.a. MS-Office)

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Bauverwaltung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz
• eine ausgewogene Work-Life-Balance / eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• einen Zuschuss für den ÖPNV
• ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

Ihre Bezahlung:

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Gut zu wissen:

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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