Das Regierungspräsidium Tübingen hat vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt- und Naturschutz, Energiewende, Klimaschutz, Mobilität und Verkehr, Bildung, Gesundheitswesen, Migration, Landwirtschaft, Marktüberwachung und vielen anderen zukunftsweisenden Themen. Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich für das Gemeinwohl engagieren und sich den interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben stellen möchten.

Im Regierungspräsidium Tübingen sind beim Referat 11.1 – Digitalisierung und IT-Infrastruktur – zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen zu besetzen:

Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d)

Vollzeit, unbefristet (Kennziffer 26084)

Aufgaben

• Bearbeitung des gesamten Posteinganges/-ausganges der Abteilung 1 sowohl in elektronischer Form als auch in Papierform
• Vorbereitung der Papiereingangspost für den Scanvorgang und Durchführung des Scanvorgangs
• Anlage und Neuordnung von Akten in elektronischer Form (E-Akte)
• Führen und Kontrolle des Aktenbestandes (Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
• allgemeine administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung wie z.B. Terminüberwachungen oder telefonische Beratung bei Registraturanfragen.

Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)

Von Vorteil sind:

• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office und Web-Anwendungen)
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Ordnungssinn, Termintreue
• Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gründliche Kenntnisse und Erfahrung im Registraturwesen und in der Schriftgutverwaltung

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz
• eine ausgewogene Work-Life-Balance / eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeitmodelle
• ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• einen Zuschuss für den ÖPNV
• ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

Ihre Bezahlung:

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Gut zu wissen:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

STBL1_DE