Mitarbeiter/in für die vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Unser Notariat in Langenfeld steht seit März 2023 unter meiner Leitung, nachdem ich das etablierte Notariat von Herrn Notar Dr. Jürgen Streblow übernommen habe. Als erfahrener Notar biete ich meinen Mandanten umfassende Beratung und Beurkundung - auch in englischer Sprache.

Neben der notariellen Praxis bin ich in der Ausbildung tätig: Ich leite Referendar-Arbeitsgemeinschaften und fungiere als Prüfer in der notariellen Fachprüfung der Bundesnotarkammer für Anwaltsnotare.

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem modernen Notariat mit persönlicher Atmosphäre. Auch Berufseinsteiger, die gerade ihre Ausbildung abgeschlossen haben, heißen wir herzlich willkommen und unterstützen sie beim Einstieg in das spannende Berufsfeld.

Ich suche für mein Notariat in Langenfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Unterstützung für die Buchhaltung in Teilzeit.

Aufgaben

Sie unterstützen mich bei der vorbereitenden Buchhaltung meines Notariats. Dazu gehören insbesondere:

• Prüfung und Sortierung der Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Zuordnung der Ausgangsrechnungen
• Zusammenstellung und Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• Vorbereitung der Unterlagen für meinen Steuerberater
• Digitale Übermittlung der Unterlagen an den Steuerberater
• Ordnung und Pflege der Belege und Buchhaltungsunterlagen

Perspektivisch kann ich mir vorstellen, den Aufgabenbereich – je nach Interesse und Eignung – um das Mahnwesen sowie die Erfassung und Zuordnung von Zahlungseingängen zu erweitern.

Profil

• Erfahrung in der Buchhaltung oder vorbereitenden Buchhaltung
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Unterlagen

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle
• Sehr flexible Arbeitszeiten – die konkrete Verteilung der Arbeitszeit können wir individuell miteinander vereinbaren
• Eine eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld in meinem Notariat
• Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit, den Aufgabenbereich bei Interesse und entsprechender Eignung weiterzuentwickeln
• Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation

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