Mitarbeiter*in Geschäftsstelle (Schwerpunkt Mitgliederverwaltung & Finanzadministration )

• Berlin
• unbefristete Festanstellung
• Teilzeit
• 40-%-Stelle mit 16 Wochenstunden als Mitarbeiter*in Mitgliederverwaltung & Finanzadministration

Wer wir sind:

Der Dachverband DBT e.V. (DDBT e.V.) ist ein Verein mit ca. 700 Mitgliedern und einem Büro in Berlin-Tempelhof.

Die Dialektisch Behaviorale Therapie (DBT) gilt als eine der führenden psychotherapeutischen Behandlungsmöglichkeiten der Borderline-Persönlichkeitsstörung sowie anderer psychischer Störungen. Der Dachverband Dialektisch Behaviorale Therapie e.V. hat sich zum Ziel gesetzt, eine bessere therapeutische Versorgungslage von Borderline-Patienten mit DBT in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu befördern.

Schwerpunkt des Vereins ist die DBT-Zertifizierung von Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen, Pflegekräften und Sozialarbeiter*innen sowie von vollstationären, teilstationären und komplementären Einrichtungen zur Behandlung psychischer Störungen. Zudem organisiert der Verein Tagungen und Fortbildungen für die o. g. Personengruppen. Zur Arbeit des Vereins gehört außerdem die Qualitätssicherung im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen.

Zur Unterstützung der Geschäftsstellenleitung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit für 16 Stunden pro Woche eine*n

Mitarbeiter*in Mitgliederverwaltung & Finanzadministration (40 %)

Ihr Aufgabenbereich als Mitarbeiter*in Mitgliederverwaltung & Finanzadministration

Unterstützung der Geschäftsstelle in der operativen Verwaltung des Verbandes mit Schwerpunkt Mitgliederverwaltung und Finanzadministration. Die Position ist für einen reibungslosen administrativen Ablauf der Mitglieder- und Finanzprozesse verantwortlich und arbeitet eng mit der Geschäftsstellenleitung, der Kassenwartin und dem Vereinsvorstand zusammen und nimmt somit eine zentrale Rolle im Verbandsmanagement ein:

• Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank und weiterer administrativer Systeme sowie Sicherstellung der DSGVO-Konformität innerhalb der Mitgliederdatenbank (Clubdesk)
• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und -anfragen, Ausstellung von steuerlichen Zuwendungsbescheinigungen
• Erstellung von Rechnungen (DATEV, Clubdesk)
• Vorkontierung und sachliche Zuordnung von Belegen zu den verschiedenen Verbandsbereichen (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb)
• Vorbereitung und Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs
• Durchführung und Überwachung des SEPA-Einzugsverfahrens und anderer Zahlungseingänge (StarMoney) sowie Abwicklung des Mahnwesens
• Erstellung von Audit-Verträgen für Auditor*innen und Einrichtungen
• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Berücksichtigung steuerrechtlicher und interner Vorgaben
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung beim Budget-Monitoring
• Erfassung von neuen Mitarbeiter*innen (Stammdaten)
• Übermittlung der gearbeiteten Stunden, Fehlstunden oder Sonderzahlungen an das Steuerbüro
• Prüfung der vom Steuerbüro erstellten Abrechnungen und Auszahlung an die Mitarbeiter*innen
• Mitgestaltung administrativer Prozesse
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
• Bindeglied zwischen den Vereinsmitarbeiter*innen und dem Steuerbüro

  In Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro:

• vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung von Belegen und Unterlagen für Buchhaltung und Jahresabschluss

Die Stelle ist fachlich und organisatorisch der Geschäftsstellenleitung zugeordnet.

Mitarbeiter*in Mitgliederverwaltung & Finanzadministration:

• eine abgeschlossene kaufmännische/buchhalterische Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte*r
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung im o. g. Berufszweig
• buchhalterische Erfahrung im Vereinswesen
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und versierter Umgang mit dem PC/digitalen Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit DATEV, StarMoney und idealerweise Clubdesk
• grundlegendes Wissen im Personalwesen (Arbeitsverträge, Gehälter etc.)
• Erfahrung im Vertragswesen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt, Fristbewusstsein
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Weitsicht
• Organisationstalent, Teamgeist und organisatorische Flexibilität

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeitengestaltung (nach Einarbeitung)
• teilweise Home Office möglich (nach Einarbeitung)
• kleines, familiäres Team
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• BVG-Jahresticket/Deutschlandticket

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