Mitarbeiter/in Immobilienbetreuung (m/w/d)

Immobilien sind deine Welt und Zahlen schrecken dich nicht ab?

Du möchtest Verantwortung übernehmen, selbstständig arbeiten und gleichzeitig mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewirken? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Das Evangelische Immobilienwerk im Kirchlichen Verwaltungsamt Berlin Mitte-West ist Dienstleister für die Evangelischen Kirchenkreise Charlottenburg-Wilmersdorf und Tempelhof-Schöneberg, die dazugehörigen selbstständigen Kirchengemeinden, den Kitaverband Berlin Mitte-West sowie weitere kirchliche und diakonische Einrichtungen.

Unser Immobilienportfolio ist so vielfältig wie die Menschen, für die wir arbeiten: von Kirchen und Kitas bis hin zu Wohn- und Geschäftshäusern. Wir begleiten die Liegenschaften über ihren gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung über Finanzierung, Planung und Bau bis hin zum laufenden Betrieb. Darüber hinaus übernehmen wir die Verwaltung und koordinieren Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen.

Objekt- und Mietverwaltung

• Du betreust die dir zugeordneten Liegenschaften eigenverantwortlich. Dabei bist du Ansprechperson für Mieter/innen und Eigentümer/innen und kümmerst dich um die vollständige Verwaltung von Mietverträgen und Nutzungsüberlassungen.

Vertrags- und Dienstleistersteuerung

• Du pflegst, prüfst und verwaltest Verträge mit externen Dienstleistern, beispielsweise Hausmeisterdiensten, Wartungsunternehmen und Versorgern. Dabei behältst du Leistungsumfang und Vertragslaufzeiten im Blick und stimmst dich bei Bedarf mit Versicherungen und weiteren Beteiligten ab.

Betriebs- und Heizkostenabrechnung

• Du erstellst und prüfst Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen und klärst Rückfragen kompetent und serviceorientiert mit unseren Mieter/innen.

Begleitung von Rechtsgeschäften und Steuersachen

• Du unterstützt bei immobilienbezogenen Rechtsgeschäften, zum Beispiel bei Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträgen. Darüber hinaus wirkst du bei steuerlichen Fragestellungen rund um unsere Immobilien mit, insbesondere bei Themen wie Grundsteuer und Umsatzsteuer.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Du bringst Kenntnisse in Buchhaltung und Bilanzierung mit
• Themen wie Grundsteuer sind dir vertraut
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einem ERP-System oder vergleichbarer immobilienwirtschaftlicher Software
• Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kommunizierst klar und wertschätzend und behältst auch bei unterschiedlichen Interessen den Überblick
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, gemeinsam mit verschiedenen internen und externen Beteiligten gute Lösungen zu entwickeln
• Du kannst dich mit den Werten eines kirchlichen Arbeitgebers und einem respektvollen, verantwortungsbewussten Miteinander identifizieren
• Du arbeitest eigenverantwortlich und bist teamfähig

Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem fachliche Kompetenz, gegenseitiger Respekt und gemeinsames Wirken zusammengehören.

• Eine unbefristete Stelle nach Bestehen der Probezeit
• Eine tarifgebundene Vergütung nach TV-EKBO Entgeltgruppe 9a
• Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden oder Teilzeit ab 33,5 Wochenstunden
• Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit einem klar definierten eigenen Zuständigkeitsbereich
• Eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multidisziplinären Team
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, deinen Bereich aktiv mitzugestalten
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung und Krankengeldzuschuss
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Kinder-frei-Tage
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Familienfreundliche und gleitende Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Bestehen der Probezeit
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Zeitgemäße technische Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon
• Einen Parkplatz am Bürostandort sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr am Theodor-Heuss-Platz

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