Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innen­revision und Governance am Arbeits­ort Berlin zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Geheimschutz (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 8 TVöD Bund, Kennung: VOIG003001, Stellen‑ID 1472325)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Innen­revision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotage­schutz betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundes­liegenschaften, die geheim- oder sabotage­schutzrelevante Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheits­überprüft werden müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der BImA in entsprechenden Sicherheits­bereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen.

Aufgaben

• Sie unterstützen das Team bei der Durch­führung von Sicherheits­überprüfungen gemäß §§ 8 ff. i. V. m. § 3 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 5 SÜG sowie beim internen Qualitäts­management im Aufgaben­bereich Geheimschutz. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
  • die Prüfung von Anträgen und Formularen auf Vollständigkeit und Plausibilität,
  • die telefonische Klärung offener Sachverhalte mit betroffenen Personen, Unternehmen und Behörden sowie
  • die Mitwirkung bei Aktualisierungen und Wiederholungs­überprüfungen bestehender Sicherheits­überprüfungen.
• Ihr Aufgaben­bereich umfasst das Erstellen von Schreiben und E‑Mails mittels Formularen.
• Für die Akten­führung, die Registratur sowie die Verwaltung der Verschluss­sachen­registratur sind Sie verantwortlich.
• Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Daten­banken.
• Die Leitung des Stabsbereiches Innen­revision und Governance unterstützen Sie bei allen Fragen des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotage­schutzes.
• Darüber hinaus wirken Sie bei Grundsatz­fragen des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotage­schutzes mit, insbesondere bei Formularen und Vordrucken, der Akten­führung sowie der Erstellung fachspezifischer Analysen und Auswertungen.

Wir arbeiten grundsätzlich mobil und flexibel. Aufgrund der besonderen Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich.

Dennoch legen wir großen Wert darauf, Familie und Beruf durch flexible Arbeits­zeiten bestmöglich zu vereinbaren. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeits­platz gelegentlich Dienst­reisen (1 – 5 Tage pro Jahr), auch im gesamten Bundes­gebiet, an. Diese Dienst­reisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Profil

Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfach­angestellten, oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Gute Grundkenntnisse, u. a. im Sicherheits­überprüfungsrecht, der Verschluss­sachen­anweisung, der zugehörigen Rechts­vorschriften sowie der einschlägigen Vorschriften des Bundes­amtes für Sicherheit in der Informations­technik (BSI), zeichnen Sie aus.
• Kenntnisse im Registraturwesen bringen Sie mit.
• Gute IT‑Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, setzen wir voraus.
• Im Umgang mit unserer Verschlüsselungs­software (GnuPG VS-Desktop) verfügen Sie über gute Kenntnisse.
• Kaufmännisches Verständnis rundet Ihr Profil ab.

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozial­kompetenz
• Gutes Urteils­vermögen

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahres­sonder­zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Alters­versorgung
• Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

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