Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Fehlzeitenmanagement

im Referat „Personal, Recht“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teilzeit mit 75 % zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung kann bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen in Aussicht gestellt werden.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

Aufgaben

• Überwachung aller Urlaubs- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem sowie Durchführung des eAU-Abrufs
• Aufgaben im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Bearbeiten von Kur- und Rehamaßnahmen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen inkl. Berechnung von höherwertigen Urlaubsansprüchen
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit starkem Fokus auf Verwaltung oder Personalwesen
• Gründliche Kenntnisse im Urlaubs- und Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und im Beamtenrecht
• Fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere mit einer HR-Software oder Zeitwirtschaftssystemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis für die exakte Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Strukturierte, detailgenaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (entspricht Sprachniveau C1)

Wir bieten

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobTicket BW 1
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

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