Die Direktion Rostock sucht für den Geschäfts­bereich Verwaltungs­aufgaben für den Arbeitsort Rostock zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Vertrags­management der Grundstücks­kaufverträge

(Entgelt­gruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ROVA1100 03, Stellen‑ID 1471960)

Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeit­vertretung befristet (§ 14 Abs. 1 TzBfG), vorauss. bis zum 18. März 2028.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäfts­bereich Verwaltungs­aufgaben nehmen wir in unter­schiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundes­republik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbei­ten wir mit Bundes­ministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunal­behörden sowie Unternehmen und Privat­personen zusammen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Aufgaben

• Erfassung von Vertragsdaten sowie festgelegten Überwachungs­fristen im SAP‑Software­programm
• Überwachung der Zahlungs­eingänge im SAP sowie Vorerfassen der Bezahlung von Rechnungen
• Daten­pflege im SAP nach Vorgabe (Überwachungs­fristen, Konditionen im Abgangs­vertrag, SAP‑Daten für Abschluss der Vertrags­überwachung)
• Im Rahmen von Auktionen buchungs­technische Überwachung der Zahlungs­eingänge
• Vorbereitung der Abrechnung von Notaranderkonten/​Treuhandkonten
• Sachverhalts­recherche (z. B. Auszüge aus Daten­banken, Grundbuch, Melde- und Handels­register, Katasterdienst)
• Erstellen von standardisierten Schriftstücken und Schreiben einfacher Art (z. B. Anforderung fehlender Unterlagen, Vorbereitung von Löschungs­bewilligungen, Archivierungs­vermerke)
• Anlage, Führung, Archivierung und Aussonderung von Akten
• Führen von Listen und Statistiken

Profil

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufs­ausbildung als Immobilien­kauffrau/​Immobilien­kaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des Vertrags­managements, insbesondere in der Überwachung nachvertraglicher Verpflichtungen aus geschlossenen Kaufverträgen, sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Vorteilhaft sind SAP‑Kenntnisse bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbei­ten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbei­ten
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteils­vermögen

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gutes Onboarding
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL) und vermögens­wirksame Leistungen
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung (flexible Arbeits­zeiten, Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbei­ten)
• Umfangreiche persönliche und fachliche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und unentgeltliche Park­möglich­keiten

Freuen Sie sich auf eine gute und kollegiale Arbeits­atmosphäre in einem gut funktionierenden und kompetenten Team – wir freuen uns auf Sie!

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