Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Schulorganisation, innerer Dienst und Registratur
Das Regierungspräsidium Freiburg ist mit rund 1.700 Mitarbeitenden in 8 Abteilungen die Mittelbehörde zwischen den Ministerien und den Landrats- und Bürgermeisterämtern.
Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 71 - Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten der Schulen, Angelegenheiten nach dem Landesdisziplinargesetz - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Schulorganisation, innerer Dienst und Registratur
Dienstort: Freiburg
Umfang: Voll- oder Teilzeit (min. 85%)
Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L
Anstellungsart: unbefristet
Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen der Schulträger aller Schularten auf schulorganisatorische Änderungen nach § 30 SchG
- Koordination des Hausmeisterdienstes und der Poststelle der Abteilung
- abteilungsbezogenes Gebäudemanagement und zentrale Ansprechperson für den Bereich Innerer Dienst
- Mitarbeit in der Registratur
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Profil
- gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, nachgewiesen insbesondere durch
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I)
- oder alternativ sonstige verwaltungsnahe Ausbildungskenntnisse (Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) und Berufserfahrung in rechtlich geprägten Verwaltungsaufgaben
- fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Verwaltungsabläufen und -verfahren, idealerweise nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung; Kenntnisse und Erfahrungen in der Schulorganisation und im Registraturwesen sind nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, Belast-barkeit und Durchsetzungsvermögen; ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Befähigung, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
Wir bieten
- interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
- moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
- sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
- flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
- großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. epassi)
- Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket / JobBike BW)
Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 9a TV-L.
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