Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Bramfeld ist zum 1. Januar 2025 aus der Fusion mehrerer Bramfelder Kirchengemeinden entstanden. Mit ihren vielfältigen Gottesdiensten, Gruppen, Projekten und Angeboten ist sie ein lebendiger Ort des Glaubens und der Begegnung für Menschen aller Generationen. Das Gemeindebüro spielt dabei eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle und organisatorisches Herzstück der Gemeinde.

Die Ev. Luth. Kirchengemeinde Bramfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat, Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet.

Aufgaben

Das Gemeindebüro ist die zentrale Anlaufstelle der Kirchengemeinde für Gemeindeglieder, Ehrenamtliche, Mitarbeitende und externe Ansprechpartner*innen. Durch die Fusion der Bramfelder Kirchengemeinden arbeitet ein Team aus zwei Sekretär*innen an zwei Standorten und mit einer Verwaltungsleitung zusammen, das die anfallenden Aufgaben gemeinsam verantwortet, im Team abstimmt und untereinander aufteilt.

Zu den Aufgaben, die die beiden Sekretäri*nnen gemeinsam wahrnehmen und untereinander aufteilen, gehören insbesondere:

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Bearbeitung von Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung) und Pflege der Gemeindedaten mit KiRa
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs einschließlich Weiterleitung, Sortierung und Erstkommunikation
• Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltungsangelegenheiten mit der kirchlichen Finanzsoftware BC
• Organisation und Vergabe von Gemeinderäumen und Gemeindebus einschließlich Vertragswesen
• Koordination und Organisation der Küsterdienste
• Pflege von Terminen, Ressourcen und Daten in ChurchTools
• Erstellung von Abkündigungen für Gottesdienste
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Newsletter, Plakate, Geburtstagsbriefe und weitere Informationsmedien
• Enge Zusammenarbeit mit Pastor*innen, Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen sowie den Gremien der Kirchengemeinde
• Gegenseitige Vertretung und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Sekretariatsteam

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben mit
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Programme KiRa, BC und ChurchTools oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sie begegnen Menschen freundlich, wertschätzend und diskret
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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