Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäfts­bereich Facility Management am Arbeits­ort Potsdam zum 1. Oktober 2026 zur unbefristeten Einstellung zwei:

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PDFM231002 / PDFM231003, Stellen‑ID 1476589)

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäfts­bereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes­polizei, der Bundeswehr oder der Bundes­anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Aufgaben

Als Mitarbeiterin/​Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d) …

• veranlassen und überwachen Sie Bewirtschaftungs­vorgänge.
• stellen Sie Unterlagen für Vertrags­abschlüsse zur Bewirtschaftung zusammen.
• arbeiten Sie bei Abschluss, Durch­führung und Beendigung von Verträgen mit.
• unterstützen Sie bei der Überwachung vertraglicher Verpflichtungen.
• übernehmen Sie die Rechnungs­bearbeitung: inhaltliche Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen in der Fachanwendung SAP.
• erstellen Sie die Nebenkosten­abrechnung aus der Fachanwendung SAP.
• führen Sie Übersichten und Statistiken für Finanz­planungen.
• übernehmen Sie allgemeine Büroarbeiten.

Profil

Qualifikation:

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufs­ausbildung abgeschlossen.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über Kenntnisse und idealerweise über aktuelle praktische Erfahrungen im Bereich der Liegenschafts­verwaltung.
• Sie haben gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse.
• Sie können sicher mit IT‑Standard­anwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen.
• Sie verfügen über Anwender­kenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiteres:

• Sie überzeugen durch eine gründliche und sorgfältige Arbeits­weise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie besitzen gutes Organisations­geschick sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit mit.
• Sie überzeugen durch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozial­kompetenz.

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage
• Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum Deutschland‑​/JobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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