Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) – Handels- & Gesellschaftsrecht

Neutral beraten, beurkunden, besiegeln – das ist unsere Philosophie im Notariat Römer. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigen Entscheidungen – von Immobilien und Unternehmen bis hin zu Erbe, Familie und Vorsorge. Dabei ist uns besonders wichtig, dass unsere Mandanten alles verstehen, was sie unterschreiben – denn nur so schaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

So arbeiten wir zusammen: Ein Notariat lebt von Präzision – aber genauso von den Menschen dahinter. Deshalb setzen wir auf einen persönlichen Umgang, kurze Abstimmungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Unser Notar ist nahbar, hat immer ein offenes Ohr und nimmt sich Zeit für seine Mitarbeitenden. Gemeinsame Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern gehören für uns genauso dazu wie das gute Gefühl, Mandanten bei wichtigen Entscheidungen im Leben kompetent zu begleiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Troisdorf Verstärkung als

Voll- oder Teilzeit | Jahresgehalt bis 70.000 EUR

Hinter jeder Urkunde steht eine wichtige unternehmerische Entscheidung. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung begleiten Sie gesellschaftsrechtliche Vorgänge eigenständig von der Vorbereitung bis zum Vollzug.

• Urkundenentwürfe: Sie entwerfen Urkunden im Handels- und Gesellschaftsrecht, etwa zu GmbH-Gründungen, Anteilsabtretungen, Kapitalerhöhungen oder Satzungsänderungen, und stimmen sie mit dem Notar, den Kollegen und den Beteiligten ab
• Vollzug notarieller Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächste Schritte im Blick
• Register & Behörden: Sie reichen Handelsregisteranmeldungen elektronisch beim Registergericht ein, erstellen und übermitteln Gesellschafterlisten, übernehmen die Anzeigen an das Finanzamt und halten den Kontakt zu Behörden und weiteren Beteiligten
• Mandantenbetreuung: Ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, beantworten Rückfragen auch bei spontanen Anliegen und begleiten sie verbindlich durch den gesamten Vorgang
• Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum Notarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet
• Berufserfahrung: Sie haben mehrere Jahre in einem Notariat gearbeitet und dort Vorgänge von der Vorbereitung bis zum Vollzug eigenverantwortlich betreut
• Fachkenntnisse: Im Handels- und Gesellschaftsrecht sind Sie zu Hause: Die Abläufe rund um Gründungen, Umstrukturierungen und Registeranmeldungen kennen Sie aus der Praxis und bereiten die Urkunden dazu routiniert vor
• Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten sicher mit TriNotar und XNP und sind mit dem elektronischen Rechtsverkehr vertraut
• Persönlichkeit: Sie treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und Kollegen wertschätzend
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick

• Attraktive Vergütung: Je nach Erfahrung und Qualifikation erhalten Sie ein Jahresgehalt von bis zu 70.000 EUR (13 Gehälter) sowie 40 EUR Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeberanteil hinaus
• Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 100 EUR monatlich
• Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung – von Weiterbildungen zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten (m/w/d) bis hin zu Fachseminaren im Handels- und Gesellschaftsrecht
• Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und können – abgestimmt auf Termine und Bürobesetzung – bis zu 2–3 Tage pro Woche im Home-Office arbeiten
• Urlaub: Je nach Lebensalter stehen Ihnen zwischen 28 und 32 Urlaubstage zur Verfügung
• Arbeitsumfeld: Kostenfreie Getränke sowie unsere Terrasse und unser Garten laden zu einer entspannten Mittagspause ein
• Mobilität: Kostenfreie Parkplätze stehen Ihnen direkt in der Nähe des Notariats zur Verfügung

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