Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) steht für eine starke und innovative Gesundheits­versorgung. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern.
Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Teamgeist und offenem Austausch. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsstrukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten, um eine sinnstiftende Arbeit und gemeinsames Wachstum zu fördern.
Ihr Beitrag für ein starkes Gesundheits­system – Werden Sie Teil des vdek-Teams!

Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Rheinland-Pfalz · Mainz · ab 01.11.2026 · Vollzeit · zunächst befristet bis 31.10.2028 (Elternzeit­vertretung mit Möglichkeit der Weiter­beschäftigung) · Stellen‑ID: 2026-049

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung und das Team der Landes­vertretung im operativen Tagesgeschäft.
• Dabei übernehmen Sie die Büroorganisation, die Postbearbeitung, die Telefon­zentrale sowie Sekretariats­aufgaben einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung in überwiegend digitaler Form.
• Sie koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen, sowohl vor Ort als auch über MS Teams.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung von Beratungs­unterlagen sowie Niederschriften für Gremien­sitzungen mit und stimmen sich eng mit den Kolleginnen und Kollegen ab.
• Sie pflegen Datenbanken und halten Dokumente im vdek-Intranet aktuell.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
• Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert sowie selbstständig, bringen Eigeninitiative mit und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine souveräne Kommunikation in Wort und Schrift sowie ein service­orientiertes Auftreten.

Wir bieten

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatz­leistungen
  Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Alters­vorsorge · Vermögens­wirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeit­regelungen
  30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstunden­abbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privat­leben
  Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeits­zeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familien­freundliche Rahmen­bedingungen
• Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten
  Strukturierte Einarbeitungs­pläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfte­programme · E‑Learning-Angebote
• Attraktives Arbeits­umfeld
  Moderne Büros · Verkehrs­günstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung
• Gesundheits­förderung
  Bezuschussung von Präventions­kursen · Gesundheits­seminare · Firmen- und Teamläufe · Firmen­fitness
• Vorteile und Vergünstigungen
  ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad

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