für das Sachgebiet Personal (OE 61.01) im Bereich Zentrale Fachbereichsangelegenheiten für den Fachbereich Planen und Stadtentwicklung.
Das Sachgebiet Personal ist für die personellen Belange von rund 400 Mitarbeiter*innen (u.a. Verwaltungsmitarbeiter*innen sowie technische Mitarbeiter*innen) aus den unterschiedlichen Bereichen des Fachbereiches zuständig. Bereichsübergreifende Angelegenheiten werden begleitet und unterstützt.
Aufgaben
• Personalrechtliche Einzelfallbearbeitung einschließlich Bewertung und Beratung von Beschäftigten und Führungskräften (bspw. bei Arbeitszeiterfassung, Urlaubsansprüchen, Aus- und Fortbildung, Dienstreisen, Nebentätigkeiten, Ein- und Austritten von Beschäftigten, Langzeitkonten, Telearbeit, Arbeitsunfällen sowie im Fehlzeitenmanagement)
• Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen im Rahmen des Mutterschutzes sowie Prüfung von Elternzeitanträgen
• Personaladministration mit rechtlicher Prüf- und Bewertungsfunktion (bspw. beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement, Koordination von arbeitsmedizinischer Untersuchungen, Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren)
Profil
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Personaldienstleistungskauffrau*mann, eine abgeschlossene Weiterbildung zur*zum Betriebswirt*in Personalwirtschaft oder zur*zum Personalfachkauffrau*mann oder
• eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung zur*zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalt – und Notarfachangestellte*r mit einer mindestens zweijährigen, vorzugsweise dreijährigen Berufserfahrung im Personalwesen. Die Berufserfahrung ist anhand von Arbeitszeugnissen nachzuweisen oder
• den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder
• die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie praktische Anwendungskenntnisse
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Sorgfalt, Lernfähigkeit und -bereitschaft
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und
Durchsetzungsfähigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Arbeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- im Einzelfall eine Leistungsprämie
- ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Dienstrad-Leasing
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote
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